Са издавањем Оффице 2007, Мицрософт је увео значајне промене у свој Оффице безбедносни модел. Једна од најзначајнијих промена које утичу на Екцел контролне табле и извештаје је концепт поузданих докумената. Без упуштања у техничке детаље, документ од поверења је у суштини радна свеска коју сматрате безбедном омогућавањем макроа.
Екстензије датотека са омогућеним макроима
Важно је напоменути да је Мицрософт направио посебну екстензију датотеке за радне свеске које садрже макрое.
Екцел 2007, 2010 и 2013 радне свеске имају стандардну екстензију датотеке .клск. Датотеке са екстензијом клск не могу да садрже макрое. Ако ваша радна свеска садржи макрое, а ви затим сачувате ту радну свеску као .клск датотеку, ваши макрои се аутоматски уклањају. Наравно, Екцел вас упозорава да ће садржај макроа бити онемогућен када сачувате радну свеску са макроима као .клск датотеку.
Ако желите да задржите макрое, морате да сачувате датотеку као Екцел радну свеску са омогућеним макроима. Ово даје вашој датотеци екстензију .клсм. За све радне свеске са екстензијом датотеке .клск се аутоматски зна да су безбедне, док .клсм датотеке можете препознати као потенцијалну претњу.
Омогућавање макро садржаја
Ако отворите радну свеску која садржи макрое у програму Екцел 2013, добићете поруку у облику жуте траке испод траке у којој се наводи да су макрои (активни садржај) заправо онемогућени.
Ако кликнете на Омогући, он аутоматски постаје поуздан документ. То значи да се од вас више неће тражити да омогућите садржај све док отворите ту датотеку на рачунару. Ако сте Екцел-у рекли да верујете одређеној радној свесци тако што ћете омогућити макрое, велика је вероватноћа да ћете омогућити макрое сваки пут када је отворите.
Дакле, Екцел памти да сте раније омогућили макрое и спречава све даље поруке о макроима за ту радну свеску.
Ово је одлична вест за вас и ваше клијенте. Након што омогућите своје макрое само једном, они неће бити нервирани због сталних порука о макроима и нећете морати да бринете да ће ваша контролна табла са омогућеним макроима пасти у воду јер су макрои онемогућени.
Подешавање поузданих локација
Ако вас помисао на појаву било какве макро поруке (чак и једном) узнемирава, можете да подесите поуздану локацију за своје датотеке. Поуздана локација је директоријум који се сматра сигурном зоном у коју су смештене само поуздане радне свеске. Поуздана локација омогућава вама и вашим клијентима да покренете радну свеску са омогућеним макроима без безбедносних ограничења све док је радна свеска на тој локацији.
Да бисте подесили поуздану локацију, следите ове кораке:
Изаберите дугме Макро Безбедност на картици Програмер.
Кликните на дугме Поуздане локације.
Ово отвара мени Поуздане локације приказан на овој слици. Овде видите све директоријуме које Екцел сматра поузданим.
Кликните на дугме Додај нову локацију.
Кликните на Прегледај да бисте пронашли и одредили директоријум који ће се сматрати поузданом локацијом.
Након што наведете поуздану локацију, за сваку Екцел датотеку која се отвори са ове локације аутоматски ће бити омогућени макрои. Нека ваши клијенти одреде поуздану локацију и одатле користе ваше Екцел датотеке.