Размислите о безбедности када је реч о Оутлоок 2007 е-пошти и личним подацима. Ако радите у корпорацији, можда ћете по закону бити обавезни да одржавате одређене стандарде безбедности за Оутлоок е-поруке које шаљете и примате.
Оутлоок 2007 укључује функције које вам омогућавају да чувате своје тајне у тајности, да заштитите свој идентитет и да будете сигурни да поруке које примате заиста долазе од људи за које се чини да су их послали.
У већини случајева, потребно је да додате неки мали програм у Оутлоок да бисте омогућили ове напредне безбедносне функције, али након што инсталирате ове функције, више никада нећете морати да се бавите њима.
Добијање дигиталног ИД-а
Подмукли хакери могу да шаљу е-поруке које изгледају као да долазе од неког другог. Дакле, како можете рећи да ли је порука заиста дошла од особе која је изгледа послала? Наравно, ако лично познајете пошиљаоца, можете једноставно да га телефонирате да бисте проверили да ли је оно што сте примили оно што је он или она послала. Али можете да примените бржи, високотехнолошки приступ коришћењем дигиталног потписа — маленог дела тајног кода помешаног са вашом поруком да докажете три ствари:
- Да порука заиста долази од особе која је изгледа послала.
- Да је особа за коју се чини да је послала поруку заиста особа за коју тврди да јесте.
- Да је особа која је послала поруку послала намерно. То је као да ставите свој потпис на чек; показује да заиста намеравате да пошаљете одређену поруку.
Ако желите да искористите предности безбедносних функција Оутлоок-а, прво морате да набавите дигитални ИД.
Ако радите у великој организацији, ваш послодавац је можда добио дигитални ИД за вас — а ваши локални компјутерски гуруи су можда инсталирали сав софтвер — у том случају можете прескочити ове кораке.
Ако желите да добијете дигитални ИД за сопствену употребу, можете га добити од једне од многих компанија које издају и одржавају услуге дигиталног ИД-а. Само следите ове кораке:
1. Кликните на Тоолс –> Труст Центер.
Појављује се екран Центра за поузданост.
2. Кликните на речи Безбедност е-поште.
Појављује се страница Сигурност е-поште.
3. Кликните на дугме Узми дигитални ИД.
Отвара се веб локација која нуди низ избора за добијање дигиталног ИД-а.
Доста компанија нуди дигиталне ИД-ове — неке бесплатно, друге уз накнаду. Након што одаберете провајдера за свој дигитални ИД, попуњавате неколико образаца и бирате лозинку за ИД. Такође морате да размените неколико е-маилова са добављачем дигиталног ИД-а; на тај начин доказујеш да је твоја е-маил адреса заиста твоја.
Слање дигитално потписаних порука
Након што имате дигитални ИД, лако је некоме послати поруку која садржи ваш дигитални потпис. Дигитално потписана порука чини више од једноставног уверавања примаоца да сте заиста ви. Претпоставимо да желите да пошаљете шифровану поруку коју само ваш прималац може да прочита. Да бисте то урадили, прво морате да пошаљете најмање једну дигитално потписану поруку како би Оутлоок могао да ухвати детаље о вашем дигиталном ИД-у.
Пошаљите поруку са дигиталним потписом пратећи ове кораке:
1. Док креирате поруку, кликните на картицу Опције на врху екрана поруке.
Појављује се трака са опцијама.
2. Кликните на икону са десне стране Више опција.
Појављује се оквир за дијалог Опције поруке.
3. Кликните на дугме Безбедносне поставке.
Појављује се дијалог Сигурносна својства.
4. Кликните на поље за потврду Додај дигитални потпис овој поруци.
5. Кликните на Пошаљи.
Појављује се дијалог за потписивање података са вашим приватним кључем за размену.
5. Кликните на ОК.
Ваша порука је послата.
Додавање дигиталног потписа успорава процес слања поруке донекле јер ваш рачунар мора да провери са рачунаром који је издао ваш дигитални ИД да би потврдио ваш потпис. Али пошто Оутлоок проверава ваш дигитални ИД, ваш прималац може бити сигуран да је ваша порука заиста дошла од вас — и то је цела поента дигиталних потписа.
Можете да подесите Мицрософт Оутлоок да приложи дигитални потпис свакој поруци коју пошаљете, ако желите. Само изаберите Алатке –> Центар за поверење, изаберите картицу Безбедност е-поште, а затим кликните на Додај дигитални потпис одлазним порукама.