Већина Екцел контролних табли је дизајнирана око скупа мера или кључних индикатора учинка (КПИ). КПИ је индикатор учинка задатка за који се сматра да је од суштинског значаја за свакодневне операције или процесе. Идеја је да КПИ открива учинак који је изван нормалног опсега за одређену меру, па стога често сигнализира потребу за пажњом и интервенцијом.
Иако се мере које постављате у своје контролне табле можда званично не називају КПИ-има, оне несумњиво служе истој сврси — да скрену пажњу на проблематична подручја.
Мере које се користе на контролној табли треба апсолутно да подрже почетну сврху те контролне табле. На пример, ако креирате контролну таблу фокусирану на процесе у ланцу снабдевања, можда нема смисла да имате инкорпорисане податке о броју запослених. Генерално је добра пракса да избегавате податке који су лепи за знати на вашим контролним таблама само да бисте попунили празнину или зато што су подаци доступни. Ако подаци не подржавају основну сврху контролне табле, изоставите их.
Ево још једног савета: Приликом прикупљања мера потребних за контролну таблу, често помаже да се напише реченица која описује потребну меру. На пример, уместо да једноставно додате реч Приход у захтеве корисника, напишите компонентно питање, као што је „Какав је укупан тренд прихода у последње две године?“
Ово се зове питање компоненте јер ћете креирати једну компоненту, као што је графикон или табела, да одговорите на питање. На пример, ако је питање компоненте „Какав је укупан тренд прихода у последње две године?“ можете замислити компоненту графикона која одговара на ово питање показујући двогодишњи тренд прихода.
Ово можете учинити корак даље и заправо уградити питања компоненти у лажни изглед контролне табле да бисте добили осећај на високом нивоу о подацима које ће контролна табла захтевати.
Сваки оквир у овом моделу изгледа контролне табле представља компоненту и тип података потребних за креирање мера.
Свака кутија у овом моделу изгледа контролне табле представља компоненту на контролној табли и њену приближну позицију. Питања унутар сваког оквира пружају увид у типове података потребних за креирање мера за контролну таблу.