СхареПоинт 2010 вам омогућава да означите ствари тако да их касније можете пронаћи и да људи са којима делите своје ознаке и белешке преко сајтова друштвених мрежа такође могу да их виде. Тако, на пример, ако пронађете документ који вам се свиђа и желите да охрабрите друге у вашој мрежи да га читају, можете да примените ознаку на документ и онда се та ознака повеже са вама тако да други који гледају ваш профил могу да виде ознаку.
Без панике: СхареПоинт 2010 ознаке и белешке могу да буду приватне тако да само ви можете да их видите, а такође можете да избришете своје ознаке кад год желите. Да бисте означили документ, а затим прегледали своје ознаке:
1 Идите до библиотеке која садржи документ.
Изаберите документ користећи поље за потврду у приказу листе.
2 Кликните на дугме Свиђа ми се на картици Документ.
СхареПоинт накратко приказује поруку за потврду додавања ознаке, а ставка се чува у вашим ознакама и белешкама, видљива вашим колегама на картици Ознаке и белешке вашег профила.
3 Кликните на стрелицу поред свог имена у горњем десном углу странице и изаберите Мој профил са падајуће листе.
Приказује се страница вашег профила.
4 Кликните на картицу Ознаке и белешке.
У одељку Активности за: на страници видите унос за ознаку коју сте управо унели.
5 Означите поље за потврду Учини приватном поред било које активности тако да само ви можете да је видите.
Сада само ви можете да видите ставку коју сте означили као приватну.