Временом су заставице постале омиљена функција Оутлоок-а за кориснике којима је потребна помоћ да памте важне поруке. Ако не можете одмах да одговорите на важну е-поруку, можете да означите ту поруку чим је прочитате. Онда ћете се сигурно вратити на то. Такође можете поставити заставицу у поруку коју шаљете другима да бисте их подсетили на задатак који морају да ураде ако сте и ви и друга особа на Мицрософт Екцханге мрежи на вашем послу.
Означавање једним кликом
Када погледате листу порука у вашем пријемном сандучету, на десном крају сваке линије предмета видите мали оквир који садржи малу, сиву контуру заставице, неку врсту заставице у сенци. Када кликнете на ту малу сенку, она се мења из сиве у јарко црвену боју да покаже да сте је означили. Сада, кад год погледате своју листу порука, знате на које поруке треба обратити пажњу. Оне које сте означили се такође појављују на траци са обавезама на десној страни Оутлоок екрана, тако да можете да видите означене поруке чак и након што су склизнуле испод дна екрана.
Када погледате своју означену поруку, поново кликните на заставицу. То замењује заставицу квачицом која показује да сте се побринули за ту поруку.
Постављање застава за различите дане
Ако кликнете само једном на поруку да бисте додали заставицу, копија поруке ће се појавити на траци задатака заједно са листом ствари које треба да урадите данас. Можда нисте спремни да се бавите одређеном поруком данас; можда бисте радије одложили до сутра или следеће недеље. Ако кликнете десним тастером миша на дугме за означавање на обрасцу поруке, видећете листу могућих рокова за заставу, укључујући данас, сутра, ову недељу, следећу недељу, без датума и прилагођено. Када изаберете рок, увек можете да га промените тако што ћете превући ставку са једног рока на други. На пример, можете да превучете ставку из групе Данас у групу Следећа недеља (ако су обе групе видљиве). Такође можете двапут да кликнете на ставку да бисте је поново отворили и изабрали други рок.
Промена подразумеваног датума заставе
За неуобичајено заузете људе и упорне одлагаче, можете да промените подразумеване датуме доспећа ваших заставица пратећи ове кораке:
1. Кликните десним тастером миша на било коју заставицу.
Појављује се мени са пречицама са заставицом.
2. Изаберите Постави подразумевана подешавања.
Појављује се још један мени са пречицама који нуди неколико избора датума доспећа.
3. Изаберите датум који вам одговара.
Датум који одаберете постаје подразумевани датум доспећа заставице.
Ако имате проблема да се посветите састанку (тако сте превртљиви), можете одабрати „Без датума“ и само сачекати док се неко не пожали.