Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин за навигацију до сличног садржаја. Група Ознаке и белешке на СхареПоинт 2010 траци има два дугмета која вам омогућавају да означите ставке. Ознаке су кључне речи које додељујете садржају.
Означавање странице да поделе са другима је друштвена боокмарковање , а то је веома популаран на Интернету. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус , већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама.
Два дугмета која можете користити за означавање ставки су
-
Дугме Свиђа ми се је начин да означите ставке које волите једним кликом; замислите ово као препоруку, видљиву другима.
-
Дугме Ознака и белешке вам омогућава да унесете сопствене кључне речи за ознаке, тако да можете да означите садржај терминима који су вам значајни. Ово дугме вам такође омогућава приступ табли за белешке, коју можете користити да оставите јавно видљиве коментаре на документу или страници.
Ваша компанија може додати више дугмади на траку која мапирају друге специфичне ознаке.
Акценат је на кључној речи у означавању. СхареПоинт вас не спречава да куцате дуже ознаке, али требало би да користите и обучите друге да користе, појединачне речи или веома кратке фразе као ознаке. У супротном, губите сврху коришћења означавања као брзог, сажетог начина за категоризацију информација. Ако треба да дате дуже примедбе, користите таблу за белешке.
Да бисте означили садржај у СхареПоинт-у:
Дођите до странице коју желите да означите.
Да бисте означили појединачне ставке листе или документе, морате да потражите листу или библиотеку, а затим да кликнете на ред који желите да означите.
Пронађите групу Ознаке и белешке на траци да бисте видели своје опције означавања.
Да бисте применили унапред дефинисану ознаку, кликните на дугме Свиђа ми се.
СхареПоинт примењује ознаку на ваш садржај и накратко приказује обавештење које потврђује вашу ознаку.
Да бисте применили сопствене ознаке, кликните на дугме Ознаке и белешке.
Појављује се прозор Табла са ознакама и белешкама, попуњен недавним ознакама које сте применили.
У пољу Моје ознаке кликните на постојећу ознаку и/или откуцајте ознаке које желите да примените на садржај.
Користите тачку и зарез за раздвајање ознака.
(Опционално) Да бисте означили своје ознаке као приватне тако да их други не могу видети, потврдите избор у пољу за потврду Приватно.
Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували своје ознаке.
Када сачувате своју ознаку, она се појављује у одељку Предложене ознаке на страници. Можете да кликнете на било коју од ознака у овом одељку да бисте видели страницу Профил ознаке.
Да бисте додали белешку ставки, кликните на картицу Табла за белешке и откуцајте белешку у оквир за текст.
За разлику од ознака, белешке унете помоћу табле за белешке не могу бити означене као приватне и стога их може видети било ко други са истим приступом; пажљиво бирај речи.
Кликните на дугме Објави да бисте објавили белешку.
Белешка се појављује у прозору заједно са свим другим белешкама које сте унели. Можете да се крећете кроз све постове унете за овај садржај помоћу дугмади Следеће и Претходно.
Да бисте затворили прозор, кликните на Кс у горњем десном углу прозора.