Ако можете да видите задатак који желите да означите као завршен на траци задатака или на листи задатака у програму Оутлоок 2007, само кликните десним тастером миша на ставку и изаберите Означи као завршен. Ништа не може бити једноставније.
У супротном, да бисте означили задатак као завршен, следите ове кораке:
1. Кликните на дугме Задаци у окну за навигацију (или притисните Цтрл+4).
Отвара се модул Задаци.
2. Кликните на речи Једноставна листа у одељку Тренутни приказ у окну за навигацију.
У ствари, можете одабрати било који приказ који желите, све док се задатак који тражите приказује тамо. Ако задатак који желите да означите као завршен није у приказу који одаберете, испробајте Једноставну листу, која садржи сваки задатак који сте унели.
3. Кликните на поље поред назива задатка који желите да означите као завршен.
Означите поље у другој колони са леве стране. Када означите поље, назив задатка мења боју и добија линију кроз њега. Завршили сте!
Можете да видите листу задатака које сте означили као завршене тако што ћете кликнути на речи Завршени задаци у менију Тренутни приказ на левој страни екрана. Сви послови које сте довршили приказују се тамо на лепој, уредној листи.
Оутлоок има више од једног места за означавање задатака довршених. Можете да погледате листу задатака, као и одређене приказе вашег календара и листу задатака у програму Оутлоок Тодаи.
Означавање неколико задатака завршених
Можда не трчите до рачунара сваки пут када завршите задатак. Означавање завршених задатака у групама је брже од означавања једног по једног. Оутлоок вам омогућава да означите онолико задатака колико желите тако што ћете направити више избора.
Да бисте означили неколико задатака као завршене, следите ове кораке:
1. Кликните на дугме Задаци у окну за навигацију (или притисните Цтрл+4).
Отвара се модул Задаци.
2. Кликните на речи Једноставна листа у одељку Тренутни приказ у окну за навигацију.
Опет, можете одабрати било који приказ који вам омогућава да видите задатке које желите да означите.
3. Кликните на први задатак који желите да означите.
4. Држите притиснут тастер Цтрл и кликните на сваки од других задатака које желите да означите.
Сви задаци на које кликнете су истакнути, показујући да сте их изабрали.
5. Кликните десним тастером миша на један од задатака које сте истакли.
Појављује се мени.
6. Изаберите Означи као завршено.
Задаци које сте изабрали су означени као завршени.
Имате два добра разлога да снимите своје задатке и означите их као завршене: да запамтите све што треба да урадите; и да кажете другим људима све што сте урадили (мислите на свог шефа у време подизања). Исплати се да затрубите своју сирену, а чување попуњене листе задатака помаже вам да запамтите о чему да трубите.
Бирање боје за завршене или закаснеле задатке
Када завршите задатак или када касни, Оутлоок мења боју текста. Завршени задаци постају сиви, а закаснели црвени, што вам омогућава да на први поглед кажете који су задаци обављени и које задатке треба обавити, одмах. Ако вам се не свиђа Оутлооков избор боја, можете одабрати различите боје.
Ево како да промените боју завршених и заосталих задатака:
1. Изаберите Тоолс –> Оптионс.
Појављује се оквир за дијалог Оптионс.
2. Кликните на дугме Опције задатка.
Појављује се страница са опцијама задатка.
3. Кликните на поље означено Боја закашњелог задатка.
Листа боја пада надоле.
4. Изаберите боју за закаснеле задатке.
5. Кликните на поље означено Боја завршеног задатка.
Листа боја пада надоле.
6. Изаберите боју за завршене задатке.
7. Кликните на ОК.
Ваши завршени и закаснели задаци се појављују на вашој листи у бојама које сте изабрали.