Одређивање публике за ваш финансијски модел

Ко ће гледати или користити ваш финансијски модел у будућности? Ако је само за сопствену употребу, и даље би требало да следите добар дизајн модела, али нема потребе да трошите много времена на форматирање да би изгледао цоол. И даље бисте требали додати претпоставке и изворну документацију за своју референцу чак и ако знате да то нико никада неће погледати.

Постоји неколико типова људи који би могли да чине вашу моделску публику:

• Професионални моделари: Ако је ваш модел за инвестицију великих размера или ако се новац позајмљује на основу резултата вашег модела, можете очекивати да ће професионални модели желети да „погледају испод хаубе“ вашег модела да га узму раздвојите и извршите ревизију. Можете у великој мери смањити трошкове ревизије коришћењем доследних формула за смањење броја јединствених формула у моделу. Не сакривајте листове или покушавајте да заштитите делове модела – то ће само фрустрирати професионалног моделара који ће желети да види како су ваши бројеви израчунати.
• Повремени модели : Неке моделе ће користити људи којима је гледање модела само део посла — можда и сами спадате у ову категорију. Они знају свој пут око Екцел-а, али нису баш заинтересовани за разумевање замршености целог модела. Они само желе да се увере да ради исправно јер морају да се ослоне на бројеве и можда треба да га користе тако што ће с времена на време мењати неке од његових бројева. Када правите модел за повременог моделара, желите да модел учините што лакшим за праћење. Нека буде поједностављен и не претрпајте излазне странице непотребним детаљима. Све детаљне и мање важне претпоставке померите позади тако да се на њих може позвати само ако је потребно.
• Немоделери: Понекад ће ваш модел прегледати или користити чланови одбора, продавци или људи из маркетинга за које моделирање или коришћење Екцел-а није део њиховог свакодневног живота. На пример, можда правите извештај о контролној табли продаје који се прави сваке недеље и корисник једноставно треба да промени падајући оквир да би погледао други производ или регион. Желите да учините излазне странице што једноставнијим за коришћење и што привлачнијим за оне који не користе Екцел. Мало је вероватно да ће корисник желети да растави модел и погледа формуле, тако да да бисте поједноставили начин на који модел изгледа, можете размислити о скривању прорачунских листова, а можда чак и листова са подацима — са или без лозинке.

Заштиту лозинком треба користити само као средство одвраћања од радозналих колега. То није безбедносни систем и на њега се као таквог не треба ослањати. Потражите на вебу алат за уклањање лозинки за Екцел и наћи ћете доста доступног софтвера који може уклонити лозинку.

У закључку, планирање и дизајнирање финансијског модела је критичан део изградње модела. Потребна је јединствена мешавина логике, јасноће мисли и вештина графичког изгледа од стране финансијског моделара да би се направио добро дизајниран модел, а то се често покаже као тешко за имплементацију у пракси. Дизајн модела понекад може бити најтежи део изградње финансијског модела и то је један од најтежих аспеката за подучавање и учење.

Учење како да направите добро дизајниран модел долази са искуством. Али бржи начин да развијете вештине дизајна је да критички процените друге моделе на које наиђете, водећи рачуна шта функционише, а шта не, а затим то примените на сопствене моделе.