Токови посла за одобравање у СхареПоинт 2010 могу да слоје додатне функције поврх Одобрења садржаја, или токови посла за одобравање могу да иду сами. Ток рада одобрења сам по себи не утиче на то ко може да види недовршене ставке и за разлику од Одобрења садржаја, не контролише дозволе за ставке.
Ток посла за одобравање ствара задатак и обавештење е-поштом за сваког одобраваоца када се ток посла покрене; на пример, може бити корисно за привлачење пажње људи који прегледају документе, али који иначе не проводе много времена у листи/библиотеци.
Ако сте одобравалац ставке, пратите ове кораке да бисте одговорили на захтев за одобрење:
Прегледајте ставку користећи везу у захтеву е-поште или приступом директно у библиотеци.
Унесите коментаре у текстуално поље Ваши коментари.
Кликните на дугме да бисте назначили шта желите да урадите са овом ставком:
-
Кликните на дугме Одобри да бисте одобрили ставку. Ако одобрите ставку и нема других одобравалаца, задатак ће бити означен као Довршен, а исход је Одобрен. Ако постоје други одобраваоци, задатак се додељује следећем одобраваоцу на листи, ако постоји, о чему се обавештава подносилац захтева. Историја верзија задатка је ажурирана.
-
Кликните на дугме Одбаци да бисте га одбили. Ако одбијете ставку, задатак ће бити означен као Довршен, а резултат је Одбијен.
-
Кликните на дугме Откажи да бисте се повукли из овог задатка.
-
Кликните на дугме Захтевај промену да бисте назначили да су потребне додатне измене. Приказује се прозор задатка тока посла.
Унесите име особе коју желите да извршите промену у пољу за текст Захтевај промену од, опис вашег захтева у текстуални оквир Ваш захтев, трајање задатка (ако га има) у Трајање за серијске задатке и изаберите временску јединицу са падајуће листе Јединице трајања, а затим кликните на дугме Пошаљи.
Нови задатак је креиран за особу коју сте навели, а статус вашег задатка је означен као Довршен.
-
Кликните на дугме Поново додели задатак да бисте замолили неког другог да одобри ставку. Ако поново доделите задатак, од вас ће бити затражено да унесете име особе којој треба да буде поново додељен. Нови задатак је креиран и ваш задатак је означен као Довршен, али статус је Делегиран.
Подносилац захтева је обавештен сваки пут када се задатак ажурира.
Не мешајте статус са исходом. Статус само показује да ли је задатак тока посла Активан или Завршен. Исход је оно што вам говори да ли је предмет заиста прошао тест и да ли је одобрен. Без обзира да ли је ставка одобрена или одбијена, статус задатка је означен као Завршен када га је последњи одобравалац одобрио или одбио. Међутим, резултат задатка показује да ли је ставка одобрена или одбијена.
Такође можете да одговорите на захтев за одобрење тако што ћете приступити ставкама користећи Акције сајта→ Садржај и структура сајта, лоцирати ставку у хијерархији сајта, а затим помоћу контекстног менија ставке изабрати опцију Одобрење. Алтернативно, задатак можете да уредите и из Оутлоок-а или са СхареПоинт листе задатака.