У СхареПоинт 2010 библиотеци која има укључено одобрење, када се креира нови документ и објави главна верзија, статус одобрења је означен на чекању и одређени Одобравачи могу да одобре, чекају или одбију ставку било из приказа листе избором Одобри /Одбиј из менија Уређивање или помоћу прозора Виев Доцумент Пропертиес.
У оба случаја, када изаберете Одобри/Одбиј, биће вам приказан прозор са одговарајућим именом Одобре/Одбиј, са опцијом на чекању која је подразумевано изабрана. У овом тренутку можете да оставите коментар у пољу за текст коментара, али оставите ставку као на чекању, или можете да изаберете опцију Одобри или Одбаци да бисте одобрили или одбили ставку са или без коментара.
(Међутим, одбијање без коментара је прилично лош облик.) Радња, име особе која ју је предузела и временска ознака се бележе у историји верзија ставке.
Можете добити брзи преглед свих својих ставки које су у статусу на чекању тако што ћете изабрати Радње сајта→ Извештаји о садржају сајта, а затим са падајуће листе Приказ изабрати Одобрење на чекању.
Осим ако упозорења нису омогућена на листи/библиотеци или самој ставци, аутор ставке неће знати да сте предузели радњу све док следећи пут та особа не буде на листи/библиотеци и провери статус одобрења ставке. Користите упозорења са одобрењем садржаја осим ако немате неки алтернативни процес у коме Одобравачи проверавају ставке на чекању део своје дневне рутине.