Резултат вашег финансијског модела може бити веома детаљан и садржати безброј бројева, боја и збуњујућих прорачуна. Честа грешка је покушај да се што више информација стави у један графикон у покушају да изгледа импресивно. У стварности, графикон само изгледа претрпан и не успева да пренесе поруку.
Графикони су направљени у сврху представљања информација које је лакше сварити визуелно од сирових података. Понекад је вашој публици лакше да свари два графикона него један графикон.
Ако нисте сигурни како ће подаци изгледати визуелно, можете да их означите и притиснете Ф11 да бисте приказали „тренутни графикон“ на новој картици.
Прављење резимеа са визуелним приказима помоћи ће гледаоцу да схвати финансијски модел, али је тешко одлучити које податке ће приказати. Ваша одлука шта да покажете зависиће од неколико фактора:
- Која је ваша кључна порука? Понекад је разлог зашто сте изградили финансијски модел на првом месту да пренесете одређену поруку публици - на пример, „Трошкови снабдевања расту. Морамо да повећамо цене или ризикујемо да нарушимо профит." У овом примеру, приказали бисте цену снабдевања по јединици током времена, у односу на цену током времена, наглашавајући кључну поруку за доносиоца одлуке.
- Шта занима вашу публику? Понекад сте направили модел за одређену сврху, али знате да је публика посебно заинтересована за одређени трошак или однос, тако да је то оно што треба да истакнете у свом извештају о резултатима.
Погледајмо пример где креирате петогодишњу стратегију за позивни центар са три сценарија. Можете преузети датотеку 0901.клск и изабрати картицу са ознаком 9-1 да бисте видели модел приказан овде.
Завршен петогодишњи модел са графиконом трошкова.
Модел израчунава трошкове за наредних пет година према различитим падајућим сценаријима. Да бисте креирали резиме резултата модела, морате одлучити које податке ћете приказати. Ако знате да је публика заинтересована само за одељак са трошковима, можете да направите графикон на основу података о трошковима на дну странице.
Ова студија случаја је заснована на поједностављеној верзији модела који сам направио за свог клијента из стварног живота. Знам да је клијент заправо био заинтересован за цену услуге сваког купца — сазнање овога била је једна од сврха изградње овог модела. Дакле, додајте цену по купцу у ред 24 са формулом =Б21/Б12 и копирајте је преко реда.
Графикон приказује цену по купцу, као и предвиђени број купаца, тако да можете видети да, иако се број купаца стално повећава, цена по купцу варира током петогодишњег периода.
Завршен петогодишњи модел са ценом по купцу.
У овој студији случаја можете видети да одлука о томе које податке ће се приказати може зависити од поруке модела, као и од тога за шта је публика заинтересована.