Као администратор колекције локација, имате највиши ниво или дозволу у својој колекцији локација која вам омогућава да обављате задатке, који су можда у прошлости били преусмерени на ваш ИТ тим. Такође имате моћ да омогућите или онемогућите функције које се користе у подсајтовима у оквиру ваше колекције локација.
Штавише, имате приступ свим подстраницама без обзира на то да ли сте додани као корисник на сајт.
Како да делите своју СхареПоинт Онлине локацију споља
Када СхареПоинт Онлине администратор омогући екстерно дељење из СхареПоинт Онлине центра за администрацију, то не значи да се све колекције локација аутоматски деле екстерно. Ви, као администратор колекције локација, морате да предузмете још два корака пре него што почнете да позивате спољне кориснике.
Активирајте функцију сајта.
-
Са сајта највишег нивоа у колекцији сајтова идите на Радње сајта→ Подешавања сајта.
-
Испод Администрација колекције локација кликните на Функције колекције локација.
-
Кликните на дугме Активирај десно од Позивница за спољне кориснике.
Поделите сајт (или било коју подсајт).
-
Идите на Радње на сајту→ Дели локацију.
-
Унесите адресу е-поште спољног корисника којег желите да позовете на сајт, а затим кликните на Дели .
Ако спољни корисници које сте позвали на своју локацију већ имају Оффице 365 налог, могу да се пријаве помоћу тог налога. Ако не, од њих ће бити затражено да се пријаве са Хотмаил, МСН или Ливе налогом.
Како да направите нову подстраницу тима СхареПоинт Онлине и/или нове библиотеке докумената
Подсајт је само СхареПоинт локација у оквиру колекције локација. Користи исту навигацију као сајт највишег нивоа и има могућност коришћења свих функција колекције локација које су активиране на нивоу колекције локација. Понекад се назива подређеним сајтом, док се сајт највишег нивоа назива надређеним сајтом.
Да бисте направили подсајт, следите ове кораке:
Идите на Радње на сајту→ Нова локација.
Појављује се прозор Креирај.
Са Силверлигхт вртешке приказане на картици Истакнуте ставке, изаберите шаблон тако што ћете кликнути на слике у вртешци.
Унесите наслов свог сајта у поље за наслов и унесите УРЛ свог сајта у поље испод ако желите да се УРЛ разликује од наслова.
Кликните на Креирај.
Након што је захтев обрађен, бићете преусмерени на ваш нови сајт.