Нове формуле и функције у програму Екцел 2016

Мицрософт непрестано побољшава рачунарску снагу Екцел радног листа додавањем нових уграђених функција и формула. Мицрософт Екцел 2016 сада садржи неке нове текстуалне и логичке функције, као што су функције ИФС, СВИТЦХ и ТЕКСТЈОИН, које ћете свакако желети да проверите. Што се тиче ажурирања формула, откријте колико је лако креирати једноставне формуле у Екцел-у за враћање одређених информација из ћелија радног листа идентификованих новим типом података Стоцкс или Геограпхи .

Формуле са типом података Стоцкс

Нови тип података о акцијама у програму Екцел 2016 вам омогућава да преузмете и уметнете све врсте финансијских информација о акцијама у наредне ћелије у истом реду, користећи дугмад Прикажи картицу или Убаци податке. Такође можете да направите једноставне формуле које враћају ове финансијске информације било где у радном листу. Слике 2-1 и 2-2 у галерији Формула Упдатес изнад илуструју како то радите. На слици 2-1, користећи тип података Стоцкс, ћелија А1 радног листа која је првобитно садржала ознаку, МСФТ, је повезана са Мицрософт Цорп. У ћелији Б3, правим формулу која враћа обим трговања Мицрософт акција :

1. Са курсором ћелије у ћелији Б3, откуцајте = (једнако), а затим кликните на ћелију А1 која садржи податке о акцијама компаније Мицрософт.
2. Померите се надоле кроз падајући мени који се појављује испод ћелије Б3 и садржи листу различитих финансијских података које формула може да врати док се не изабере Волуме.
3. Двапут кликните на Волуме у падајућем менију да бисте га убацили у формулу тако да формула сада гласи, =А1.Волуме.
4. Кликните на дугме Ентер на траци формуле да бисте затворили падајући мени и довршили унос формуле у ћелију Б3.

Слика 2-2 приказује израчунати резултат у ћелији Б3. Имајте на уму да Екцел аутоматски додељује нумеричко форматирање рачуноводства вредности коју ова формула враћа.

Формуле са типом података Географија

Слике 2-3 и 2-4 у галерији Формула Упдатес изнад илуструју колико је лако направити формуле користећи ћелије повезане са новим типом података Географија . На слици 2-3, ознака Кина, унета у ћелију А1, повезана је са Народном Републиком Кином користећи тип података Географија. У ћелији Б3 можете креирати формулу која враћа ЦПИ (индекс потрошачких цена) на следећи начин:

1. Са курсором ћелије у ћелији Б3, откуцајте = (једнако), а затим кликните на ћелију А1 која садржи податке о географији Кине.
2. Двапут кликните на ЦПИ у падајућем менију који се појављује да бисте уметнули ЦПИ у формулу тако да сада гласи =А1.ЦПИ, на траци за формуле.
3. Кликните на дугме Ентер на траци формуле да бисте затворили падајући мени и убацили формулу у ћелију Б3.

Слика 2-4 приказује израчунати резултат у ћелији Б3.

Т (вредност)

Т функција проверава да ли је аргумент Валуе или се односи на текстуални унос. Ако је тачно, функција враћа вредност. Ако је нетачно, функција враћа „“ празан текст. Имајте на уму да Екцел аутоматски процењује да ли је било који унос који унесете у радни лист текст или вредност. Функција Т иде корак даље тако што унос пребацује у нову ћелију само када се процени као текст.

ТЕКСТЈОИН(делимитер,игноре_емпти,тект1,…)

Функција ТЕКСТЈОИН спаја (комбинује) текстуалне уносе из више опсега ћелија као што је наведено у аргументима тект1, … користећи карактер (затворен у наводницима) наведен као аргумент за раздвајање . Ако није наведен аргумент за раздвајање , Екцел спаја текст као да сте користили оператор &. У игноре_емпти логични аргумент одређује да ли или не да игнорише празне ћелије у Текст1, ... аргументи. Ако нема игноре_емптиАргумент је наведен, Екцел игнорише празне ћелије као да сте унели ТРУЕ. Слика 2-5 у галерији Ажурирања функција изнад илуструје употребу ове функције за комбиновање уноса текста направљених у Екцел табели у опсегу ћелија А2:Ф6 у опсегу ћелија, Х. Оригинална формула је унета у ћелију Х2:Х6. Оригинална формула унета у ћелију Х2 гласи:

=ТЕКСТЈОИН(“, “,ФАЛСЕ,А2:Ф2)

Ова формула специфицира , (зарез) праћен размаком као граничником који раздваја текстуалне уносе комбиноване од опсега ћелија А2:Ф2. Имајте на уму да пошто је аргумент игноре_емпти постављен на ФАЛСЕ у оригиналној формули када се копира на доле колону Х да би укључила сва четири реда Екцел табеле, формула у ћелији Х4 показује да недостаје унос улице у ћелији Ц4 Екцел табеле са низ , , између Милера и Бостона.

ИФС(логички_тест1.валуе_иф_ТРУЕ1,логицал_тест2,валуе_иф_ТРУЕ2,…)

Логичка функција ИФС тестира да ли је један или више аргумената логицал_тест ТРУЕ или ФАЛСЕ. Ако је било који пронађен ТРУЕ, Екцел враћа одговарајући аргумент вредности . Ова функција је одлична јер елиминише потребу за вишеструким угнежђеним ИФ функцијама у формули када се тестира више од једног ТАЧНО или ЛАЖНО исхода. Слика 2-6 у галерији Ажурирања функција изнад илуструје како ово функционише. Формула је унета у ћелију Ц4 са тестовима функције ИФС за један од три услова у ћелији Б4:

1. Ако је вредност мања од 5.000, формула враћа ознаку Слабо.
2. Ако је вредност између 5.000 и 10.000, формула враћа ознаку Умерено.
3. Ако је вредност већа од 5.000, формула враћа ознаку Стронг.

СВИТЦХ(израз,вредност1,резултат1,вредност2,резултат2,…,подразумевано)

Функција СВИТЦХ тестира вредност враћену аргументом израза у односу на листу аргумената вредности ( вредност1 , вредност2 ,…) и враћа одговарајући резултат ( резултат1 за вредност1 , резултат2 за вредност2 и тако даље) када је подударање ТРУЕ. Када није пронађено подударање, Екцел враћа вредност наведену опционим подразумеванимрасправа. Слика 2-7 у галерији Ажурирања функција изнад показује како ово функционише. У овом примеру, формула са функцијом СВИТЦХ унетом у ћелију Д2 процењује број који је вратила функција ВЕКДАИ (1 за недељу, 2, за понедељак, и тако даље до 7 за суботу) од уноса датума у ​​ћелију Ц2 у односу на назив дана у недељи унесен у ћелије А1, А2, А3, А4, А5, А6 и А7. Када се број који враћа функција ВЕЕКДАИ подудара са бројем наведеним као аргумент вредности функције СВИТЦХ , Екцел враћа назив дана у недељи у ћелији која је наведена као одговарајући аргумент резултата .