Можда сте прочитали да мере које се користе на Екцел контролној табли апсолутно треба да подржавају почетну сврху те контролне табле. Исти концепт се примењује и на бацк-енд модел података. Требало би да увезете само податке који су неопходни за испуњавање сврхе ваше контролне табле или извештаја.
У настојању да што више података имају на дохват руке, многи корисници Екцел-а уносе у своје табеле сваки податак који им се може дочепати. Ове људе можете уочити по датотекама од 40 мегабајта које шаљу путем е-поште. Видели сте ове табеле — две картице које садрже неки интерфејс за извештавање или контролну таблу, а затим шест скривених картица које садрже хиљаде линија података (од којих се већина не користи). Они у суштини граде базу података у својој табели.
Шта није у реду са коришћењем што више података? Па, ево неколико питања:
Обједињавање података у оквиру Екцел-а повећава број формула. Ако уносите све необрађене податке, морате да агрегирате те податке у Екцел-у. Ово неизбежно доводи до тога да експоненцијално повећавате број формула које морате да користите и одржавате.
Запамтите да је ваш модел података средство за представљање анализа, а не за обраду необрађених података. Подаци који најбоље функционишу у механизмима извештавања су они који су већ обједињени и сажети у корисне приказе којима се може кретати и преносити у компоненте контролне табле. Увоз података који су већ агрегирани што је више могуће је далеко бољи.
На пример, ако треба да извештавате о приходу по региону и месецу, нема потребе да увозите продајне трансакције у свој модел података. Уместо тога, користите збирну табелу која се састоји од региона, месеца и збира прихода.
Ваш модел података ће бити дистрибуиран са вашом контролном таблом. Другим речима, пошто се ваша контролна табла храни вашим моделом података, морате да одржавате модел иза сцене (вероватно у скривеним картицама) када дистрибуирате контролну таблу. Поред чињенице да узрокује да величина датотеке буде незграпна, укључивање превише података у ваш модел података може заправо да погорша перформансе ваше контролне табле. Зашто?
Када отворите Екцел датотеку, цела датотека се учитава у меморију како би се обезбедила брза обрада података и приступ. Недостатак оваквог понашања је што је Екцел-у потребно много РАМ-а да би обрадио чак и најмању промену у вашој табели. Можда сте приметили да када покушате да извршите радњу на великом скупу података који захтева формулу, Екцел споро реагује, дајући вам индикатор израчунавања на статусној траци. Што је већи ваш скуп података, мање је ефикасно крцкање података у Екцел-у.
Велики скупови података могу изазвати потешкоће у скалабилности. Замислите да радите у малој компанији и да користите месечне трансакције у свом моделу података. Сваки месец садржи 80.000 линија података. Како време пролази, градите робустан процес са свим формулама, заокретним табелама и макроима који су вам потребни за анализу података који су ускладиштени на вашој уредно одржаваној картици.
Шта се дешава после годину дана? Да ли покрећете нову картицу? Како анализирате два скупа података на две различите картице као један ентитет? Да ли су ваше формуле још увек добре? Да ли морате да пишете нове макрое?
Све су то проблеми који се могу избећи увозом само збирних и сажетих података који су корисни за основну сврху ваших потреба за извештавањем.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
