Коришћење Линц Онлине-а за одржавање састанака, посебно за учеснике који се дистрибуирају широм света, може да доведе до великих уштеда за вашу организацију. Смањује карбонски отисак и стога је добар за животну средину, а вашим учесницима даје флексибилност. Можете присуствовати продуктивним састанцима у свако доба у пиџами без губитка кредибилитета или угрожавања вашег професионализма.
Технологија, међутим, може само толико. Сам Линц није довољан да обезбеди успешан састанак. Ево неколико најбољих пракси које смо саставили на основу искуства које бисте можда желели да размотрите.
-
Жичане мреже пружају боље искуство састанка од бежичних веза. Квалитет звука није оптималан у бежичним везама, па ако пуно говорите, планирајте да будете чврсто повезани. Везе виртуелне приватне мреже (ВПН) такође негативно утичу на квалитет звука.
-
Искључите звук ако не говорите. Чути учесника како куца или пса како лаје у позадини није цоол.
-
Када се први пут придружите састанку преко Линц-а, звук се аутоматски искључује. Ово није тачно када се придружите телефоном. Ако не желите да вас чланови тима чују како наручујете Старбуцкс кафу током састанка, можда ћете желети да користите функцију телефона да искључите звук позива.
-
Имајте алтернативне начине за повезивање у случају да дође до прекида везе. Нека вам број за бирање буде при руци у случају да вас одбаце са Линц конференције.
-
Ако имате више људи у истој просторији, покушајте да само један рачунар буде пријављен на састанак да бисте спречили аудио повратне информације.
-
Ако сте презентер, учитајте садржај пре састанка. Понекад учитавање садржаја може потрајати и не желите да губите време учесника тако што ћете их натерати да чекају док се садржај учита.
-
У интересу поштовања времена учесника, подесите и тестирајте своје аудио уређаје пре него што други стигну.
-
Најбољи екран за дељење садржаја је 1024 к 768 пиксела.