Коришћење Скипе-а за посао за одржавање састанака, посебно за учеснике који су расути широм света, може да доведе до великих уштеда за вашу организацију. Смањује угљенични отисак (Ура! за животну средину) и свима даје флексибилност.
Технологија, међутим, може само толико. Сам Скипе за посао није довољан да обезбеди успешан састанак. Ево неколико најбољих пракси које смо прикупили на основу искуства које бисте можда желели да узмете у обзир:
- Жичане мреже пружају боље искуство састанка од бежичних веза. Квалитет звука није оптималан у бежичним везама, па ако пуно говорите, планирајте да будете чврсто повезани. Везе виртуелне приватне мреже (ВПН) такође негативно утичу на квалитет звука.
- Искључите звук ако не говорите. Чути учесника како куца или пса како лаје у позадини није цоол.
- Имајте алтернативне начине за повезивање у случају да дође до прекида везе. Нека вам број за бирање буде при руци у случају да вас избаце са конференције.
- Ако имате више људи у истој просторији, покушајте да само један рачунар буде пријављен на састанак да бисте спречили аудио повратне информације.
- Ако сте презентер, учитајте садржај пре састанка. Понекад учитавање садржаја може потрајати и нећете желети да губите време учесника тако што ћете их натерати да чекају док се садржај учита.
- У интересу поштовања времена учесника, подесите и тестирајте своје аудио уређаје пре него што други стигну.