Ако су људи са којима желите да делите свој рад такође корисници Оффице 2013, дељење са њима је лако. Само им дајте своју датотеку са подацима. Датотеку са подацима можете пренети неком другом преко УСБ драјва, преносивог диска као што је ЦД или ДВД који се може писати или путем е-поште. Корисници Оффице 2007 и 2010 такође могу слободно да раде са вашим Оффице 2013 датотекама података јер су формати датотека идентични.
Да бисте делили са људима који немају Оффице 2007 или новију верзију, можете да сачувате у другим форматима. Ворд (и друге Оффице апликације) подржавају различите формате чувања, тако да ћете сигурно пронаћи формат који премошћује раздаљину између Оффицеа и програма са којим ваш прималац мора да ради.
Слање вашег документа е-поштом другима
Неке верзије Оффице-а укључују Мицрософт Оутлоок, е-пошту, календар и програм за управљање контактима. Ако немате Оутлоок, можда имате неки други програм за е-пошту, као што је Оутлоок.цом (Мицрософтова бесплатна услуга поште на мрежи), Виндовс Маил (који долази уз Виндовс Виста и доступан је за бесплатно преузимање за Виндовс 7), Оутлоок Екпресс (који долази са Виндовс КСП) или неки програм који није Мицрософтов, као што је Еудора.
Када пошаљете документ путем е-поште из Ворд-а, Ворд позива вашу подразумевану апликацију за е-пошту, шта год да је. Кораци у овој књизи претпостављају да је Оутлоок 2013 ваша подразумевана апликација за е-пошту; ваши кораци могу бити другачији ако имате нешто друго.
Један од начина да дистрибуирате свој рад другима је да им га пошаљете путем е-поште. Ваш документ се налази у е-поруци као прилог. Прилог је фајл који је одвојен од тела е-маила, путује заједно са е-маила на своје одредиште.
Дељење документа у другим форматима
Ако намеравани примаоци користе старије верзије Оффице-а или уопште немају Оффице, морате да сачувате свој рад у другом формату пре него што им пренесете датотеку. Сви Оффице програми вам омогућавају да извезете свој рад у другим форматима, тако да можете да пренесете скоро све податке у било коју другу апликацију.
Штампање вашег рада
Други начин да дистрибуирате свој рад је да га одштампате, под условом да имате приступ штампачу. Можете брзо да штампате са подразумеваним подешавањима или можете да наведете одређени штампач, број копија, опсег страница и друга подешавања.