Поред основних функција које ћете користити у Екцел веб апликацији, постоје и неке напредне функције. Конкретно, можете да радите са формулама и функцијама, да манипулишете подацима, па чак и да коауторите табеле у реалном времену у облаку.
Додајте функције помоћу Екцел веб апликације
Један од примарних разлога за популарност Екцел-а као алата за анализу података је наизглед бескрајна понуда функција. Функција је мало логике да обавља неке податке за израчунавање или манипулише на одређен начин.
На пример, можда желите да ћелија приказује додавање две друге ћелије. Можете користити једноставан знак плус (+) да бисте постигли овај додатак. Међутим, ако идете даље, можда бисте желели да ћелија приказује тренутно време. Можете користити функцију, као што је Нов(), која би приказала тренутно време.
Да бисте унели функцију у ћелију, унесите знак једнакости (=) након чега следи функција. На пример, да бисте ушли у функцију Нов(), откуцајте =Нов().
Након што завршите са уносом функције и притиснете Ентер, видећете тренутно време уместо функције =Нов() у ћелији. Ова једноставна, али моћна функционалност је оно што омогућава корисницима да креирају веома вредне и сложене табеле уз минималну обуку.
Ако га пратите, приметите да када почнете да куцате функцију, Екцел веб апликација аутоматски почиње да вам приказује све функције и сужава се на листи могућих функција док наставите да куцате. Ова функција је корисна када не можете да се сетите тачног назива функције, али запамтите да почиње одређеним словом.
Одлична листа доступних Екцел Веб Апп функција наведених по категоријама доступна је на веб локацији Мицрософт Оффице .
Манипулишите подацима помоћу Екцел веб апликације
Могућност манипулисања подацима је основна компонента Екцел-а и наставља се у Екцел веб апликацији. Можете манипулисати подацима коришћењем функција или креирањем сопствених формула. Постоје функције за манипулисање нумеричким подацима, као и текстуалним подацима.
Можете динамички повезати садржај ћелије са другим ћелијама. На пример, можда имате колону за продају и колону за трошкове, а затим трећу колону која означава профит одузимањем колоне трошкова од колоне продаје. Користећи функције и математичке једначине, уз само ваш веб прегледач, можете брзо да претворите податке у облик помоћу Екцел веб апликације.
Коауторство Екцел Веб Апп радних свеска у облаку
Једна од узбудљивих нових функција која се налази у Екцел веб апликацији је могућност коауторства табела са другима у реалном времену иу исто време. На пример, замислите да сте ви у Сијетлу, а ваш колега у Манили. Исти документ можете уређивати у реалном времену користећи претраживач. Када ваш колега унесе текстуалне или нумеричке податке, видите да се појављују на екрану.
Коауторство омогућава много продуктивније искуство јер обоје уређујете исти документ, који одржава једну верзију истине.
Када је табела отворена у Екцел веб апликацији, можете видети друге кориснике који тренутно уређују документ у доњем десном углу екрана. На пример, ако две особе уређују, видећете текст који каже „2 особе уређују“. Ако кликнете на овај текст, видећете два корисника који тренутно уређују табелу.
Када један од корисника изврши измену у документу, сви који тренутно гледају документ видеће да се промене дешавају иу њиховом приказу. Испоставило се да је ово изузетно корисна функција јер нове промене не морају да се шаљу е-поштом другим људима да би видели најновију верзију табеле.
Табела постоји само на једном месту, тако да постоји само једна верзија истине за ову табелу.