Да бисте креирали нови скуп услова, ваша СхареПоинт 2010 колекција локација мора бити повезана са складиштем термина — местом за складиштење и управљање терминима. Продавницу термина мора креирати ИТ, али управљање продавницом и терминима у њој може бити делегирано вама. Другим речима, није заправо улога вашег ИТ одељења да управља условима ваше компаније.
Управљани метаподаци се конфигуришу преко апликације услуге управљаних метаподатака (ММСА). СхареПоинт имплементација може имати много инстанци ове услуге, од којих је свака конфигурисана различитим скуповима термина. Веб апликације (контејнери у којима се чувају колекције локација) могу бити повезане са нула до много ММСА. Термини се чувају у бази података одвојеној од базе података садржаја сајта.
Термини се могу организовати у хијерархију. Поред тога, термини се могу груписати у скупове термина (који садрже хијерархију појмова), а свакој групи се додељује власник. Власник може дозволити другим људима да управљају условима у тој групи скупова термина. Све ове активности се дешавају у алатки за управљање складиштем термина, којој се може приступити са странице Подешавања сајта на сајту највишег нивоа у колекцији локација.
Да бисте отворили алатку за управљање трговином терминима:
Пронађите било коју колекцију локација која је повезана са трговином термина којом желите да управљате, а затим изаберите Радње сајта→ Подешавања сајта.
Приказује се страница са подешавањима сајта. Чудно, зар не?
У групи Администрација сајта кликните на везу Управљање трговином термина.
Појављује се алатка за управљање трговином терминима.
Ако сајт није конфигурисан да користи складиште термина, видећете поруку која вам то говори. Обратите се ИТ за помоћ.
Алат за управљање складиштем термина је део СхареПоинт 2010 апликације услуге метаподатака којима се управља. Као и све услужне апликације, ММСА је конфигурисан у Централној администрацији. Да бисте користили услугу, веб апликација мора бити повезана са најмање једном инстанцом ММСА.
Алат за управљање трговином терминима је подељен у два окна. Лево окно приказује приказ стабла хијерархије термина, а десно окно приказује својства тренутне ставке изабране у стаблу.
Трее Виев је мало лукав за навигацију. Да бисте проширили ставке у приказу стабла, морате да кликнете на стрелицу поред ставке.
Да бисте додали нове термине у ставку у приказу стабла, морате да пређете мишем преко ставке док не видите стрелицу. Кликом на стрелицу отвара се падајућа листа.