Након што креирате СхареПоинт 2010 библиотеку за свако складиштење докумената у вези са пројектом, временом ћете развити скуп колона који вам омогућава да пратите све метаподатке. Можда бисте желели да користите исте колоне за другу библиотеку. Уместо да ручно поново креирате библиотеку, можете да пакујете своје колоне у тип садржаја, а затим да повежете тип садржаја са било којом библиотеком.
Постоји једна квака, наравно. Морате да користите колоне сајта у свом типу садржаја. Дакле, морате да креирате све своје колоне као колоне сајта, додате их типу садржаја, а затим повежете тип садржаја са сваком библиотеком у којој желите да га користите.
Као и колоне на сајту, типови садржаја имају своју галерију у којој се чувају. Да бисте креирали нови тип садржаја сајта:
Идите на локацију највишег нивоа у колекцији локација, а затим изаберите Радње сајта→ Подешавања сајта.
Појављује се страница са подешавањима сајта.
У одељку Галерије кликните на везу Типови садржаја сајта.
Појављује се листа типова садржаја. Одвојите тренутак да се померите надоле по листи. Имајте на уму да сваки тип садржаја има родитеља. Ваш прилагођени тип садржаја такође мора да има родитеља. Тип садржаја наслеђује подешавања од свог надређеног типа садржаја. Све колоне које су присутне у надређеном типу садржаја такође аутоматски постају део вашег новог типа садржаја.
Оно што је цоол у вези са овим је то што увек можете бити сигурни да имате минималан потребан број колона. У случају типа садржаја за документ, ваш тип садржаја зна да датотеке морају имати име датотеке.
Оно што смрди је то што морате размишљати о другој ствари када креирате свој тип садржаја. Добра полазна тачка је да ли се ваш тип садржаја односи на ставке или документе. Типови садржаја ставке су за ствари као што су контакти, задаци и најаве. Типови садржаја документа су ствари као што су документи, вики странице, обрасци и тако даље. Све што је наслеђено од типа садржаја документа аутоматски добија поље Име за чување назива датотеке.
Кликните на везу Креирај да бисте креирали нови тип садржаја.
Појављује се страница Нови тип садржаја сајта.

На страници Нови тип садржаја сајта унесите назив за свој тип садржаја у поље за текст Име.
Овде се примењују сва правила именовања за листе, библиотеке и колоне — наиме, без размака!
Унесите опис који показује како намеравате да користите тип садржаја у текстуални оквир Опис.
Изаберите родитељски тип садржаја са падајуће листе Изабери родитељски тип садржаја из.
Сваки тип садржаја је додељен једној групи. За документ изаберите Врсте садржаја документа; изаберите Лист Цонтент Типес за ставку листе. Ако желите да складиштите датотеке, као што су подкасти, кратки видео снимци и слике, изаберите Типови садржаја дигиталног материјала.
У зависности од групе надређених типова садржаја коју одаберете, листа типова садржаја се појављује на падајућој листи Родитељски тип садржаја.
Изаберите тип садржаја који желите да користите као надређени или почетни шаблон за свој тип садржаја са падајуће листе Родитељски тип садржаја.
У одељку Ставите садржај овог сајта у, означите у коју групу желите да поставите свој садржај тако што ћете изабрати дугме за избор или опцију Постојећа група или Нова група.
Ако изаберете радио дугме Постојећа група, изаберите групу са падајуће листе. Ако изаберете Нова група, унесите име групе у оквир за текст Нова група.
Кликните на ОК.
СхареПоинт креира тип садржаја и представља вам страницу Управљање типом садржаја, али још увек нисте готови. Користите ову страницу да додате колоне и конфигуришете свој тип садржаја.
(Опционално) У одељку Колоне кликните на везу Додај из постојећих колона сајта или Додај из нове колоне сајта да бисте додали нове или постојеће колоне сајта.
Овде имате две опције:
-
Можете додати постојеће колоне сајта.
-
Можете да креирате нове колоне сајта, а затим се оне аутоматски додају на вашу веб локацију.
(Опционално) Када завршите са додавањем колона сајта, можете да доделите редослед колонама тако што ћете кликнути на везу Редослед колона. Приказује се страница Редослед колона; кликните на падајућу листу поред сваке колоне да бисте јој доделили нумерисани редослед. Када завршите, кликните на ОК.
Редослед колона је сачуван и ви сте враћени на страницу са информацијама о типу садржаја сајта; ваш нови тип садржаја сајта је спреман за употребу.