Ворд нерадо препознаје да није једини програм за обраду текста и да његов тип датотеке документа није једини. Као такав, програм се спушта да омогући смештај мањих, смртних формата докумената. Ова функција вам омогућава да читате и уређујете документе који нису Ворд, као и да делите документе са корисницима који нису Ворд, а који желе да буду благословени доброчинством Ворд-а.
Разумевање формата докумената
Када сачувате документ, Ворд смешта текст документа, форматирање и друге информације у датотеку. Да би информације биле организоване, Ворд користи одређени формат датотеке . Формат датотеке чини Ворд документ јединственим и другачијим од других типова датотека које се налазе у систему за складиштење вашег рачунара.
Вордов формат документа је популаран, али то није једини доступан формат документа за обраду текста. Други програми за обраду текста, као и услужни програми за документе као што је Адобе Ацробат, користе сопствене формате. Ворд вам дозвољава да отворите документе сачуване у тим форматима, као и да сачувате своје Ворд документе у страним форматима. Нисам сигуран да ли је софтвер задовољан да то уради, али је способан.
- Најбољи начин да сачувате датотеку у другом формату је да користите команду Извоз.
- Стандардни формат Ворд документа користи екстензију имена датотеке .доцк. Ово проширење се аутоматски примењује на све Ворд документе које сачувате, иако можда неће бити видљиво када прегледате датотеке у фасцикли. Старији формат Ворд документа користио је екстензију имена датотеке .доц.
Отварање документа који није Ворд
Ворд може магично да отвори и прикаже мноштво чудних докумената који нису Ворд. Ево како то функционише:
Притисните Цтрл+Ф12 да бисте позвали традиционални оквир за дијалог Опен.
Изаберите формат датотеке са дугмета менија.
Дугме менија нема ознаку, иако може да каже Сви Ворд документи, као што је приказано на слици. Када изаберете одређени формат датотеке, Ворд сужава број датотека приказаних у дијалогу Отвори; приказују се само датотеке које одговарају одређеном формату датотеке.
Ако не знате формат, изаберите Све датотеке са падајуће листе.
Кликните да бисте изабрали датотеку.
Или користите контроле у оквиру за дијалог да бисте пронашли други медиј за складиштење или фасциклу која садржи датотеку.
Кликните на дугме Отвори.
Промените типове датотека у дијалогу Отвори.
Ванземаљска датотека се појављује на екрану, спремна за уређивање, баш као и сваки други Ворд документ — или не. Ворд се труди да отвори друге формате датотека, али можда неће све добити 100 посто.
- За неке типове докумената, Ворд приказује дијалог за конверзију датотека. Користите контроле за преглед документа, иако је обично најбоља опција да кликнете на дугме ОК.
- Опција Опорави текст из било које датотеке је корисна за завиривање у непознате датотеке, посебно из античких и нејасних формата датотека за обраду текста.
- Ворд памти тип датотеке! Када поново користите дијалог Отвори, исти тип датотеке је већ изабран са падајуће листе Филес оф Типе. То значи да се ваш обични Ворд документ може отворити као документ са чистим текстом, што изгледа заиста ружно. Не заборавите да проверите падајућу листу Филес оф Типе ако вам се тако нешто догоди.
- Сходно томе, када отворите Ворд документ након отварања ХТМЛ документа, или посебно када користите опцију Опорави текст из било које датотеке, морате да изаберете Ворд документе са листе. У супротном, Ворд може отворити документе на начин који вам се чини чудним.
- Можда ћете видети упозорење када отворите документ преузет са Интернета. Реч је само сигурна; документ се ставља у заштићени приказ. Можете да прегледате документ, али да бисте га уредили, потребно је да кликнете на дугме Омогући уређивање.
- Не кривите себе када Ворд не може да отвори документ. Многи, многи формати датотека су непознати Ворд-у. Када вам неко шаље ову врсту документа, замолите особу да га поново пошаље користећи уобичајени формат датотеке, као што је ХТМЛ или РТФ.
Ажурирање старијег Ворд документа
Мицрософт Ворд постоји већ годинама. Користи се у истом формату .доц датотеке још од раних дана, када је Ворд радио на рачунарима на парни погон који су троје људи подизали на сто.
У 2007. Ворд је променио формат датотеке документа. Нестао је .доц формат, замењен .доцк форматом. Пошто многи људи још увек користе старије верзије Ворд-а, а с обзиром на обиље старијих .доц датотека које су још увек доступне, постало је неопходно радити и конвертовати те старије документе.
Рад са старијим Ворд документом је брз: Отворите документ. Видећете текст [Цомпатибилити Моде] после назива датотеке на врху прозора. Овај текст је велики знак да користите старији Ворд документ. Још један траг је да многе функције Ворд-а, као што је могућност прегледа промена формата и тема документа, не функционишу када уређујете старији документ.
Да бисте ажурирали старији документ, пратите ове кораке:
Кликните на картицу Датотека.
На екрану са информацијама кликните на дугме Претвори.
Појављује се описни оквир за дијалог. Ако није, пређите на корак 5.
У дијалогу Мицрософт Ворд кликните да бисте означили ставку Не питај ме поново о претварању докумената.
Кликните на дугме ОК.
Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували документ.
Користите дијалог Сачувај као. Ако погледате мени Тип датотеке, видећете да је изабрани формат датотеке Ворд документ (*.доцк). Документ је ажуриран.
Старији документ се не уклања када пратите ове кораке, иако га можете слободно избрисати.