Мицрософт Теамс Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Мицрософт Теамс је производ за комуникацију и сарадњу који је најављен пре само неколико година. Затим је постао најбрже растући производ у историји Мицрософта. Тимови подржавају скоро сваки начин тренутне и асинхроне комуникације. На пример, можете да шаљете поруке, позивате друге користећи аудио и видео и водите састанке на мрежи — све у тимовима. Поред тога, можете да делите дигитални садржај и да сарађујете у реалном времену.

©Роунд Пеббле Десигн/Схуттерстоцк.цом

Замислите Мицрософт Теамс као контролну таблу за ваш рад на мрежи. И, наравно, Теамс се блиско интегрише са осталим Мицрософт производима као што су СхареПоинт, Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте и Оутлоок, да споменемо само неке.

Почетак: Како користити Мицрософт тимове

Мицрософт Теамс је доступан или као бесплатна, самостална апликација коју можете да преузмете са Интернета или као део пакета софтвера, као што је Мицрософт 365. Бесплатна апликација Мицрософт Теамс без обавеза нуди функције као што су неограничене поруке и могућности претраживања, 10 ГБ заједничког складишта у апликацији и аудио и видео позиве између чланова.

Робуснија верзија Теамс-а доступна путем претплате на Мицрософт 365 пружа све те функције, као и читав низ других, укључујући 1ТБ складишног простора по организацији; Екцханге хостинг е-поште; приступ ОнеДриве, СхареПоинт и другим Мицрософт 365 услугама; побољшане безбедносне карактеристике; и 24/7 телефонска и веб подршка између осталих административних алата. Сазнајте детаље о разликама између различитих верзија Теамс-а .

Можете да инсталирате Теамс на следеће оперативне системе:

• Виндовс: Шансе су добре да ако користите Виндовс рачунар, вероватно користите Виндовс 10. Међутим, ако сте у организацији која користи старију верзију оперативног система Виндовс, и даље можете да инсталирате Теамс. Од када је Теамс покренут, подржан је на свим верзијама оперативног система Виндовс од Виндовс 7.
• Мац: Теамс је доступан на МацОС рачунарима и функционише баш као Мицрософт Теамс за Виндовс.
• Линук: Многи програмери софтвера и технолошки ентузијасти користе отворени код и бесплатни оперативни систем, Линук. Мицрософт Теамс за Линук је прва Мицрософт 365 апликација доступна на Линук рачунарима.
• иОС: Ако имате иПхоне или иПад, он користи иОС оперативни систем. Наћи ћете апликацију Теамс у Аппле Апп Сторе-у.
• Андроид: Већина свих паметних телефона користи оперативни систем Андроид. Апликацију Тимови ћете пронаћи у Гоогле Плаи продавници.
• Веб прегледачи: Ако не можете да инсталирате Теамс клијента на свој уређај, увек можете да користите свој веб прегледач и да се пријавите на Теамс. Веб верзија Теамс-а нуди начин да приступите тимовима са рачунара које можете користити у кафићу или у кући пријатеља. Само се обавезно одјавите и користите само поуздане рачунаре!

Како се кретати у Мицрософт тимовима

Навигациони мени за Теамс налази се на левој страни традиционалног екрана рачунара или лаптопа и на дну мобилних уређаја. Можете додати нове ставке за навигацију на листу креирањем смерница или инсталирањем апликација. Подразумевано, главне компоненте навигације тимова укључују:

• Активност: Фид активности је место где ћете наћи обавештења о стварима које се дешавају око тимова. На пример, ако на каналу постоји непрочитана порука или вам неко пошаље поруку ћаскања, видећете да се појављује у вашем фиду активности. Замислите то као једно место за све што се догодило у тимовима откако сте последњи пут били тамо.
• Ћаскање: Област за ћаскање је место где ћете пронаћи сва своја лична и групна ћаскања. Постоји суптилна разлика између разговора у четовима и разговора на каналима. О четовима можете размишљати као о ад хоц порукама другој особи или неколицини других људи. Ћаскања долазе и одлазе и спонтана су, док је канал посвећена област која постоји и где људи могу да комуницирају о одређеној теми.
• Тимови: Име самог производа, област Тимови је место где ћете пронаћи тимове које сте поставили. Можете претраживати канале за сваки тим и слати поруке и водити састанке. Такође можете креирати нове тимове и управљати постојећим тимовима.
• Календар: Област Календар је фокусирана на ваш календар догађаја и састанака. Ако сте икада заказали састанак у Мицрософт Оутлоок-у, биће вам превише познато рад са својим календаром у тимовима. Напомена: Календар је блиско интегрисан са Оутлоок-ом, тако да ако немате инсталиран Оутлоок, нећете видети ставку Календар у навигацији.
• Позиви: Област Позиви је место где видите информације о својим аудио и видео позивима. Можете започети нови позив, видети историју позива, подесити контакте за брзо бирање и проверити своју говорну пошту.
• Датотеке: Област Датотеке је место где можете да сачувате и делите дигиталне датотеке. Ако сте икада користили СхареПоинт или ОнеДриве, биће вам драго да сазнате да сте већ испред игре. Тимови користи СхареПоинт и ОнеДриве иза кулиса Теамс-а и у сваком тренутку можете искочити из Теамс-а и отворити датотеке у СхареПоинт или ОнеДриве апликацијама.

Мицрософт Теамс тренутне поруке и позиви

Слање тренутних порука је кључни концепт у тимовима. Можете послати поруку каналу унутар тима или можете послати поруку као ћаскање једној или више особа.

Да бисте послали поруку каналу, изаберите Тимови у левом окну за навигацију, а затим изаберите канал. Канал ће се учитати и видећете све претходне поруке у средишњем окну. Да бисте послали поруку каналу, укуцајте у поље за текст на дну екрана и изаберите икону за слање поруке, која изгледа као папирни авион. Свако на каналу ће моћи да види вашу поруку следећи пут када погледа канал.

Да бисте послали поруку једној или више особа као ћаскање, изаберите Ћаскање у левом окну за навигацију, а затим изаберите икону Ново ћаскање на врху листе порука ћаскања. Икона изгледа као оловка која пише на папиру. Унесите име или имена особе или особа којима желите да пошаљете поруку, а затим откуцајте своју поруку у оквир за текст на дну екрана. Да бисте послали поруку, изаберите икону за слање поруке која изгледа као папирни авион.

Такође можете да упутите позив другој особи користећи Теамс. Ако је друга особа други корисник Теамс-а, можете упутити позив и помоћу видеа. Да бисте упутили аудио или видео позив другом кориснику Теамс-а, само потражите име те особе у тимовима. Када пређете мишем преко имена, видећете икону видео камере и икону телефона. Изаберите икону видео да започнете видео позив и икону телефона да започнете аудио позив. Ако треба да позовете број телефона, изаберите Позиви у левом окну за навигацију и изаберите икону да позовете.

Ако нисте подесили глас у оквиру претплате на Теамс, нећете моћи да позовете број телефона. Исто тако, ако ви или особа коју зовете немате подешену видео камеру, нећете моћи да упутите видео позив.

Центар за администрацију Мицрософт Теамс-а

Тим за администрацију је место где управљате тимовима. Користите свој веб претраживач да бисте се пријавили у Теамс Админ Центер . Када се пријавите, на левој страни веб странице ћете пронаћи мени за навигацију. Главне компоненте навигације Теамс Админ Центер укључују:

• Контролна табла: Контролна табла је ваша примарна одредишна страница за Теамс Админ Центер. Овде ћете пронаћи панеле са информацијама које укључују информације као што су активности корисника, информације о организацији и везе за помоћ и обуку.
• Тимови: Користите ова подешавања за управљање тимовима и смерницама тима. Можете додати нове тимове и конфигурисати постојеће тимове. Такође можете да подесите смернице које дефинишу које функције и подешавања тим може да користи.
• Уређаји: Ова подешавања се користе за подешавање и управљање уређајима на вашој мрежи. Можете да подесите конфигурационе датотеке које се користе за уређаје које сте одобрили за своју организацију.
• Локације: Користите ова подешавања да бисте подесили физичко-географске локације које ће користити тимови. Можете да поставите ознаке тако да можете да извештавате о одређеним канцеларијама и да подесите 911 локација које користе хитне службе. Ове локације се могу користити за ствари као што су корисници, а такође и за канцеларије и зграде.
• Корисници: У овом одељку можете видети информације о корисницима Теамс-а и конфигурисати и поставити смернице за појединачне кориснике.
• Састанци: Ова подешавања се користе за конфигурисање састанака у тимовима. Овде можете да подесите и конфигуришете конференцијске мостове, смернице састанка, подешавања састанка, смернице догађаја уживо и подешавања догађаја уживо.
• Смернице за размену порука: Овде можете да подесите које су функције доступне у ћаскању и каналима. Подразумевана политика за целу организацију је подразумевано постављена и можете да додате друге.
• Теамс апликације: Ова подешавања се користе за подешавање смерница и дозвола за то како корисници Теамс-а могу да користе апликације. На пример, тимови укључују подразумевану политику за људе који имају први контакт са купцима, као што су благајници иза шалтера (често познати као радници прве линије). Политика Фирстлине Воркер осигурава да је апликација Схифтс, која се користи за праћење времена за рад у сменама, закачена и доступна свима којима је додељена смерница.
• Глас: Подешавања гласовног позива су конфигурисана овим подешавањима. Овде можете подесити гласовне функције као што су додавање телефонског броја, конфигурисање уређаја и опције конференцијског позива.
• Пакети смерница: Са овим подешавањима можете спаковати групу унапред дефинисаних смерница и применити их на групе корисника. На пример, за образовну употребу, постоје унапред дефинисани пакети политика за наставнике и други пакет политика за ученике.
• Аналитика и извештаји: Овде можете да прегледате и преузмете извештаје о коришћењу Теамс-а. Пронаћи ћете извештаје о коришћењу за апликацију Теамс, уређаје, догађаје уживо, гласовне и текстуалне поруке и блокиране кориснике.
• Подешавања за целу организацију : Ова подешавања утичу на целу вашу организацију. Можете да конфигуришете подешавања за спољни приступ и приступ госту, као и општа подешавања Теамс-а. Такође можете да конфигуришете празнике и подесите налоге ресурса који се користе за гласовне функције као што су аутоматске службенике.
• Планирање: Овде можете пронаћи алатке за помоћ при планирању примене Теамс-а. Пронаћи ћете алатку Теамс саветника и алатку за планирање мреже.

Како проширити тимове са апликацијама

Тимове можете проширити инсталирањем апликација од Мицрософта и других софтверских компанија трећих страна. Постоји пет примарних типова апликација које можете да инсталирате у тимовима. Су:

• Личне апликације: Ове апликације су алатке за личну употребу, као што су ОнеНоте за управљање садржајем и ГитХуб за алатке за програмере.
• Ботови: Ботови се инсталирају на канале и могу да постављају поруке на канале о стварима са којима желите да људи на каналу буду у току. На пример, можда бисте желели да инсталирате бот СурвеиМонкеи који каналу шаље поруке о анкетама. Такође можете да комуницирате са ботовима тако што ћете им послати поруке на каналу. На пример, можете послати поруку Флов боту и наложити му да покрене задатак који се понавља који сте развили у Флов-у.
• Картице: Картице се појављују на врху канала у тиму. На пример, картица Објаве укључује све поруке које су људи послали на канал. Можете додати додатне картице тако да људи на каналу могу да бирају преко њих да виде информације. На пример, ако ваша организација користи ФлипГрид за учење, можете инсталирати апликацију ФлипГрид и додати картицу ФлипГрид за једну од ваших мрежа за учење.
• Конектори: Користите конекторе да бисте омогућили другим софтверским производима и услугама да шаљу поруке директно на канал Теамс. На пример, ако користите Зендеск за своје тикете за подршку, Зендеск можете да пошаљете поруке о новим тикетима директно на ваш канал.
• Размена порука: Неке апликације проширују и побољшавају искуство размене порука у тимовима. На пример, ако користите Зоом за снимање и дељење видео записа, можда бисте желели да га додате као апликацију тако да сви могу да гледају и комуницирају са Зоом видео записима директно у порукама на каналу.