Пројецт 2010, најновија инкарнација Мицрософт-овог популарног софтвера за управљање пројектима, нуди огромно богатство функционалности. Мицрософт Пројецт 2010, међутим, вероватно није као било који други софтвер који сте икада користили, тако да савладавање може изгледати застрашујући процес. Овај Цхеат Схеет вам пружа савете и трикове како да радите оно што радите сваки дан као менаџер пројекта.
Када је ресурс у целини додељен, користите Мицрософт Пројецт 2010 да бисте осигурали да ваш пројекат остане на правом путу. Уз Мицрософт Пројецт 2010, можете да решите сукобе ресурса изменом задатака, променом распореда и још много тога. Размотрите следеће тактике за решавање сукоба ресурса:
Ревидирајте доступност ресурса за пројекат. На пример, промените доступност особе са 50 процената на 100 процената.
Измените задатке да бисте скинули ресурс са неких задатака током временског оквира сукоба. Нови приказ планера тима је одличан за ову сврху.
Преместите задатак коме је ресурс додељен на каснији датум помоћу алатке Премести задатак или измените односе зависности задатка.
Додајте други ресурс задатку за који је укупно додељени ресурс заузет. Ако је потребно, промените задатак у аутоматско заказивање и вођен напором да бисте омогућили да се задатак заврши раније и раније ослободили ресурс.
Замените ресурс другим на неким задацима. Испробајте чаробњак за замену ресурса за помоћ око овога ако користите Пројецт Сервер.
Изаберите задатак, а затим кликните на дугме Инспецт у групи Задаци на картици Задатак. Фактори који утичу на тајминг изабраног задатка су дати тако да можете да предузмете све потребне кораке да бисте их решили: на пример, ако зависност задатка покреће време и можете да измените ту зависност, то би могло да реши ваш проблем.
Направите измене у календару базе ресурса да бисте омогућили ресурсу да ради више времена у седмици.
Креирање распореда пројекта је лако уз Мицрософт Пројецт 2010. Следи неколико практичних корака који ће вам помоћи да направите распоред за Мицрософт Пројецт. Након што попуните листу, спремни сте да започнете пројекат и пратите напредак на њему. Затим можете пријавити напредак менаџменту користећи Мицрософт Пројецт извештаје, једноставним штампањем свог распореда или дељењем на вебу.
Унесите информације о пројекту (као што је датум почетка).
Подесите свој радни календар.
Креирајте задатке, бирајући начин планирања и подешавања типа задатака и уносећи информације о трајању.
Креирајте прекретнице (задатке са нултим трајањем) у свом пројекту.
Организујте своје задатке у фазе, користећи структуру оквира пројекта.
Успоставите зависности међу задацима, додајући ограничења ако је потребно.
Креирајте ресурсе, додељујући цену/стопу и информације календара ресурса.
Доделите ресурсе задацима.
Решите сукобе ресурса.
Прегледајте укупно трајање и цену пројекта, правећи прилагођавања ако је потребно.
Поставите основну линију.
Без обзира да ли управљање пројектима сматрате уметношћу или вештином, Мицрософт Пројецт 2010 вам помаже да то учините боље. Побољшајте своју стручност за Мицрософт Пројецт посетом веб локацијама које нуде шаблоне и додатке трећих страна за Мицрософт Пројецт и друге информације о управљању пројектима:
Мицрософт Пројецт 2010 максимизира ефикасност док управљате пројектима — али пречице за Пројецт 2010 вам такође штеде време на тастатури: Ево неколико тастерских пречица које ћете користити све време када правите план пројекта и радите са њим.
| Тастер | Резултат |
|---|---|
| Уметните | Убацује нови задатак |
| Цтрл+К | Умеће хипервезу |
| Ф7 | Почиње провера правописа |
| Алт+Ф10 | Додељује ресурсе |
| Схифт+Ф2 | Отвара дијалог Информације о задатку |
| Ф1 | Отвара помоћ за Мицрософт Пројецт |
| Цтрл+Ф | Приказује дијалог Финд |
| Цтрл+Ф2 | Повезује изабране задатке |
| Цтрл+Г | Приказује дијалог Иди на |
| Цтрл+Х | Приказује дијалог Замени |
| Цтрл+З | Поништава претходну радњу |
| Цтрл+И | Понавља поништену радњу |
| Цтрл+П | Приказује преглед штампе у позадини |
| Цтрл+Н | Отвара нови празан пројекат |
| Цтрл+О | Отвара оквир за дијалог Опен |
| Цтрл+С | Чува датотеку |
Управљање пројектом је уштеда времена. Али чак и са алаткама за управљање као што је Мицрософт Пројецт 2010, ваш пројекат може да ради дуже него што сте очекивали. У том случају, покушајте следеће методе да пооштрите тајминг:
Повећајте број аутоматски заказаних задатака у плану пројекта како би Пројецт могао да их аутоматски репрограмира.
Измените зависности тако да задаци могу почети раније, ако је могуће.
Креирајте преклапајуће зависности када је то потребно.
Смањите количину лабавости (али се никада не решите свега!) на појединачним задацима.
Додајте ресурсе аутоматски заказаним задацима вођеним напорима да бисте их завршили раније.
Размислите да ли ваш пројекат може без одређених задатака (на пример, друга фаза тестирања квалитета или преглед дизајна пакета од стране менаџмента).
Оутсоурцинг фазу вашег пројекта када људски ресурси у кући не могу да је заврше јер су заузети другим задацима.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
