Прелазак на Оффице 365 облак долази са неким кључним карактеристикама и предностима. Наиме, ваша организација ће наставити да користи софтвер који сте користили годинама, али сада можете да пребаците терет на Мицрософт. Поред пребацивања терета на Мицрософт, постоје и неке друге кључне предности.
Продуктивност је сјајна реч коју типови менаџерских консултанта воле да користе. Међутим, у стварном свету, продуктивност се може сажети у једноставно питање: Можете ли лакше радити мој посао или не? Мицрософт је много уложио и потрошио огромну количину времена покушавајући да корисничко и администраторско искуство Оффице 365 учини што лакшим и једноставнијим.
Идеја је да повећање једноставности доноси већу продуктивност. Било да се ради о администратору који поставља новог запосленог или пословном аналитичару који пише документе о политици и процедури у Ворд-у. Када технологија макне с пута и можете се усредсредити на свој посао, постајете продуктивнији. Покушајте да користите писаћу машину уместо Ворд процесора. Ко је мислио да ће копирање и лепљење бити таква промена игре?
Приступ вашем пословном софтверу преко Интернета има неке велике предности. Као прво, све што вам треба је рачунар — десктоп, лаптоп, таблет или телефон — и интернет веза или покривеност телефона. Пошто софтвер ради у Мицрософт центру података, једноставно се повезујете на Интернет да бисте приступили софтверу.
Још једна предност приступа централно лоцираним подацима је та што увек имате један извор истине. Ако направите промену у документу са таблета код куће, а затим ваша колегиница погледа датотеку са свог телефона, она ће видети најажурнији документ. Прошли су дани слања Екцел докумената е-поштом између машина са дугим називима датотека.
Са СхареПоинт Онлине (део пакета Оффице 365) једна датотека, рецимо Форецаст_К1_2011.клск, живи у облаку (што значи у Мицрософт-овим глобално дистрибуираним центрима података вредним милијарду долара). Пошто документ живи у облаку, сигурносне дозволе се могу подесити тако да дозвољавају било коме у организацији, без обзира на географску локацију, да види документ.
Безбедност може бити строга или блага по жељи. На пример, можда желите да сви у организацији могу да виде документ о политици компаније, али желите да само изабрана група појединаца уређују документ. Поред тога, СхареПоинт брине о свим верзијама и чак вам омогућава да проверите документ за уређивање тако да нико други не може да га уређује у исто време.
Требате да сарађујете на документу у реалном времену? Нема проблема. То можете учинити користећи ништа више од свог веб претраживача.
Мицрософт не излази увек са најбољим софтвером. Сећате се оперативног система Виндовс Виста? Дрхтати! Уместо да беже далеко и да се више никада не осврћу на Виндовс, корисници су једноставно задржали дах до Виндовс 7. И хвала вам што сте пожурили Мицрософт!
Једна ствар коју је Мицрософт урадио невероватно је да је препознао да корисници не желе да се одрекну ствари које им чине пријатним. Оффице 365 није ни мало променио ваше фаворите. Једина разлика је у томе што су сада беспрекорно повезани са софтвером предузећа који живи у облаку. Другим речима, ваше омиљене апликације су замагљене.
Једна од најслађих карактеристика СхареПоинт 2010 и Оффице 2010 је то што можете да радите са СхареПоинт-ом без потребе да напуштате Оффице апликације. На пример, можете да покренете Ворд, проверите документ сачуван у СхареПоинт-у, унесете неке измене, поново га проверите, прегледате верзије, па чак и оставите неке белешке за своје колеге.
Све то без потребе да знате да СхареПоинт управља функцијом управљања садржајем иза сцене.
Пошто Мицрософт преузима сву одговорност за безбедност и поузданост, ваш ИТ тим може да почива на ловорикама. Препуштање Мицрософт-у да уради тежак посао ослобађа ИТ тим да ради важније ствари као што је помагање корисницима да на најбољи начин искористе софтвер за предузећа.
Мицрософт разуме ако вам није у потпуности пријатно да им дозволите да обављају тежак посао. Међутим, да би одговорио на нека од питања, Мицрософт има опсежне уговоре о нивоу услуге који вам помажу да се опустите.
ИТ особље воли да зна тачно шта сви раде са својим системима у сваком тренутку. Ако нешто крене наопако, онда је то вероватно због грешке корисника. Ваши системи раде оно што би требало да раде. Мицрософт се потрудио да створи ниво контроле без преседана за администраторе. Али то није све. Не само да администратори имају контролу над окружењем, већ је оно заправо дизајнирано да буде једноставно и интуитивно.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
