Мицрософт Оффице Пројецт 2007 вам помаже да своје пројекте пратите, управљате својим ресурсима и објављујете свој напредак на мрежи. Са Пројецт 2007, можете да креирате план пројекта, управљате својим људским ресурсима и пооштрите тајминг пројекта када ствари почну да измичу. Као и код сваког програма, пречице и корисне веб локације могу олакшати живот.
Када је члан пројектног тима распоређен у ваш Мицрософт Оффице Пројецт 2007 пројекат, можете предузети кораке да исправите проблем користећи следеће предлоге. Имајте на уму да околности вашег пројекта одређују да ли је одређено решење изводљиво. На пример, можете додати ресурсе само ако ваш буџет то дозвољава, а можете повећати доступност неке особе пројекту само тако што ћете проверити са том особом — и њеним шефом — да бисте били сигурни да је у реду.
Испробајте ове савете за управљање оптерећењем:
Ревидирајте доступност ресурса за пројекат. На пример, промените доступност особе са 50 процената на 100 процената.
Измените задатке да бисте члана тима одвојили од неких задатака током временског оквира сукоба.
Преместите задатак коме је преоптерећена особа додељена на каснији датум или измените односе зависности задатка.
Додајте другу особу задатку који узрокује преоптерећеност ресурса. Ово омогућава да се задатак заврши раније и ослобађа примарну особу раније.
Замените генерално додељену особу другом на неким задацима. Испробајте чаробњак за замену ресурса за помоћ око овога.
Направите измене у календару базе ресурса да бисте омогућили ресурсу да ради више времена у седмици.
Можете користити Водич за пројекте у Мицрософт Оффице Пројецт 2007 да вас води кроз изградњу пројекта. Међутим, ако више волите да радите ствари сами, пратите ову згодну контролну листу која ће вам помоћи да направите распоред пројекта:
Унесите информације о пројекту (као што је датум почетка).
Подесите свој радни календар.
Креирајте задатке, уносећи информације о трајању.
Креирајте прекретнице (задатке нултог трајања) у свом пројекту.
Организујте своје задатке у фазе, користећи структуру оквира пројекта.
Успоставите зависности међу задацима, додајући ограничења ако је потребно.
Креирајте ресурсе, додељујући цену/стопу и информације календара ресурса.
Доделите ресурсе задацима.
Решите сукобе ресурса.
Прегледајте укупно трајање и цену пројекта, правећи прилагођавања ако је потребно.
Поставите основну линију.
Након што завршите ове задатке, спремни сте да покренете пројекат, пратите његов напредак и пријавите тај напредак менаџменту помоћу извештаја о пројекту или једноставним штампањем свог распореда или дељењем на вебу.
Док управљате пројектима са Мицрософт Оффице Пројецт 2007, увек можете да користите корисну веб локацију. Следећа листа садржи везе до неких корисних веб локација оријентисаних на управљање пројектима, као и неколико локација на којима можете приступити предлошцима пројекта или додацима трећих страна за Пројецт:
Ви процењујете дужину пројекта најбоље што можете, али ако ваш Мицрософт Оффице Пројецт 2007 пројекат траје дуже него што сте очекивали, испробајте следеће методе да бисте смањили време:
Измените зависности тако да задаци могу почети раније, ако је могуће.
Креирајте преклапајуће зависности где је то потребно.
Смањите количину лабавости (али се никада не решите свега!) на појединачним задацима.
Додајте ресурсе задацима заснованим на напорима да бисте их завршили раније.
Размислите да ли ваш пројекат може да прође без одређених задатака (на пример, друга фаза тестирања питања и одговора или преглед дизајна пакета од стране менаџмента).
Оутсоурцинг фазу вашег пројекта када људски ресурси у кући не могу да је заврше јер су заузети другим задацима.
Као и сваки добар софтвер, Мицрософт Оффице Пројецт 2007 нуди пречице на тастатури које ће вам помоћи да управљате пројектима са мање притиска на тастере. Пречице које ћете користити све време када правите и радите са планом пројекта укључују оне у следећој табели:
| Тастер | Резултат |
|---|---|
| Уметните | Убацује нови задатак |
| Цтрл+К | Умеће хипервезу |
| Ф7 | Почиње провера правописа |
| Алт+Ф10 | Додељује ресурсе |
| Схифт+Ф2 | Отвара дијалог Информације о задатку |
| Ф1 | Отвара помоћ за Мицрософт Пројецт |
| Цтрл+Ф | Приказује дијалог Финд |
| Цтрл+Ф2 | Повезује изабране задатке |
| Цтрл+Г | Приказује дијалог Иди на |
| Цтрл+Х | Приказује оквир за дијалог Финд/Реплаце |
| Цтрл+З | Поништава претходну радњу |
| Цтрл+И | Понавља поништену радњу |
| Цтрл+П | Приказује дијалог Принт |
| Цтрл+Н | Отвара ново окно задатка пројекта |
| Цтрл+О | Отвара оквир за дијалог Опен |
| Цтрл+Т | Приступа подацима о ресурсима предузећа |
| Цтрл+С | Чува датотеку |
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
