Е-пошта је најпопуларнија функција Мицрософт Оутлоок-а. Неки људи не знају да Оутлоок може да ради било шта осим да размењује поруке е-поште. Добро је што Оутлоок тако олакшава читање ваше е-поште, иако је штета што се многи људи ту заустављају.
Како читати Мицрософт Оутлоок е-пошту
Када покренете Мицрософт Оутлоок, обично видите екран са три колоне. Крајња лева колона је окно фасцикли, које вам омогућава да прелазите између различитих модула у Оутлоок-у да бисте обављали различите задатке. Друга колона са леве стране је ваша листа порука; десна колона (названа окно за читање) садржи текст једне од тих порука. Ако је порука довољно кратка, можда ћете видети њен цео текст у окну за читање, као што је приказано овде. Ако је порука дужа, мораћете да је отворите или да померите надоле у окну за читање да бисте видели целу ствар.
Примљена порука у пријемном сандучету.
Да бисте видели целу поруку, следите ове кораке:
Кликните на дугме Пошта на траци за навигацију да бисте били сигурни да сте у модулу Маил. Овај корак вам није потребан ако већ видите своје поруке.
Двапут кликните на наслов поруке. Сада можете да видите целу поруку у сопственом прозору.
Притисните Есц да затворите поруку. Прозор поруке се затвара. (Имајте на уму да затварање поруке не брише је.)
Брз начин да прелетите поруке у пријемном сандучету је да кликнете на поруку, а затим притиснете тастер ↑ или ↓. Можете се кретати кроз листу порука док читате текст својих порука у окну за читање.
Ако се осећате преплављени бројем е-порука које добијате сваког дана, нисте сами. Милијарде и милијарде порука е-поште лете Интернетом сваког дана, а многи људи се осећају затрпано порукама.
Како одговорити на Оутлоок е-пошту
Кад год читате поруку е-поште у Оутлоок-у, дугмад са ознаком Одговори и Одговори свима појављују се негде при врху екрана. То је наговештај.
Да бисте одговорили на поруку коју читате, пратите ове кораке:
У модулу Маил изаберите поруку на коју желите да одговорите.
Кликните на дугме Одговори на картици Почетак на траци.
Унесите свој одговор.
Кликните на дугме Пошаљи.
Ако читате поруку која је послата још неколико људи осим вас, имате опцију да пошаљете одговор свима који су укључени тако што ћете кликнути на дугме Одговори свима.
Неки људи се занесу дугметом Одговори свима и живе да би зажалили. Ако добијете поруку адресирану на много других људи и кликнете на дугме Одговори свима да бисте узвратили подругљив одговор, могли бисте моментално да увредите десетине клијената, шефова или других великана. Користите Одговори свима када вам затреба, али се уверите да заиста знате ко добија вашу поруку пре него што кликнете на дугме Пошаљи.
Када одговорите на поруку, Оутлоок подразумевано укључује текст поруке која вам је послата. Неки људи воле да укључе оригинални текст у своје одговоре, али неки не. У поглављу 5, показаћу вам како да промените шта Оутлоок аутоматски укључује у одговоре.
Како да креирате нове Оутлоок поруке е-поште
Најједноставнији, процес креирања нове поруке е-поште у Оутлоок-у је смешно једноставан. Чак и дете то може. Али ако не можете да натерате дете да креира нову поруку е-поште за вас, можете то да урадите сами.
Ако видите дугме са ознаком Нова е-пошта у горњем левом углу екрана, само кликните на њега, попуните образац и кликните на дугме Пошаљи. Како је то за једноставно? Ако не видите дугме Нова е-пошта, следите ове кораке:
У модулу Маил кликните на дугме Нова е-пошта на картици Почетак на траци. Отвара се образац за нову поруку.
Да бисте били сигурни да сте у модулу Пошта, кликните на Пошта на траци за навигацију у доњем левом углу Оутлоок екрана.
Попуните образац за нову поруку. Ставите адресу примаоца у поље За, унесите тему у поље Предмет и откуцајте поруку у главном пољу за поруку.
Кликните на дугме Пошаљи. Ваша порука је на путу!
Ако желите да пошаљете обичну поруку е-поште, ови кораци су све што треба да урадите. Ако више волите да пошаљете елегантнију е-пошту, Оутлоок пружа све што вам треба – од којих су неке заправо корисне. На пример, можете да пошаљете поруку високог приоритета да бисте импресионирали неке велике успехе или да пошаљете поверљиву поруку о теми која се прећуткује.