Листе за СхареПоинт Онлине локације

СхареПоинт Онлине долази са колекцијом стандардних листа и библиотека. Мицрософт је већ одвојио време да их развије како би вам олакшао живот као програмеру, тако да их можете користити. Следећа листа представља стандардне СхареПоинт листе и даје кратке описе:

• Најаве: Ова листа је за кратке вести, брзе провере статуса и друге брзе и информативне ствари.

• Календар: Овај календар је искључиво пословни - рокови, састанци, заказани догађаји и слично. Можете да синхронизујете информације у овом календару са Мицрософт Оутлоок-ом или другим програмима прилагођеним Мицрософт-у.

• Тираж: Ова листа служи за слање информација члановима тима путем обавештења е-поштом; листа укључује печате потврде, тако да чланови могу да назначе да су видели оно што сте желели да виде. Пример би била важна нова политика компаније.

  Можете да користите листу тиража да бисте пратили да ли су сви прочитали и прихватили смернице. Имајте на уму да да бисте видели овај шаблон листе, морате имати активирану функцију Групне радне листе.

• Контакти: Ако сте обичан корисник Оутлоок-а, можда сте направили листу контаката. Ако нисте, ево прилике да наведете људе релевантне за ваш тим (као што су партнери, купци или јавни службеници). Листу СхареПоинт контаката можете да синхронизујете са Мицрософт Оутлоок-ом или другим програмима који добро раде са Мицрософт производима.

• Прилагођена листа: Ако покушавате да развијете листу, али ниједан од стандардних типова листа не ради оно што имате на уму, можете почети од нуле са празном листом и испустити жељене приказе и колоне.

• Прилагођена листа у приказу листа са подацима: Ево познатог обрта на празној листи: СхареПоинт је приказује као табелу, тако да можете да подесите прилагођену листу лако као што бисте то учинили у Екцел-у, наводећи приказе и колоне по потреби. Имајте на уму да овај тип листе захтева АцтивеКс контролу за листове са подацима; на срећу, Мицрософт Оффице пружа такву контролу.

• Одбор за дискусију: Ако сте искусан нетизен из доба врхунца дискусионе групе, ова листа ће бити познато место за онлајн дискусије. Наравно, желите да дискусија буде пословна, тако да вам овај тип листе помаже да управљате тим дискусијама (на пример, можете захтевати да објаве буду одобрене пре него што их сви виде).

• Екстерна листа: Користите овај тип листе да бисте креирали листу података идентификованих као спољни тип садржаја. Екстерни тип садржаја је термин који се користи за описивање група података који живе изван СхареПоинт-а. Пример могу бити подаци који живе у позадинском систему, као што је САП.

• Увезите табелу: Ако имате податке садржане у постојећој табели (направљеној у Екцел-у или другом програму компатибилном са Мицрософт-ом) које желите да користите у СхареПоинт-у, можете да их увезете на листу овог типа. Добијате исте колоне и податке као оригинална табела.

• Праћење проблема: Ако желите да организујете одговоре свог пројектног тима на проблем повезан са (рецимо) важним пројектом, ово је врста листе коју користите за постављање приоритета, додељивање задатака и праћење напретка ка решавању проблема.

• * Језици и превод: СхареПоинт нуди радни ток управљања превођењем који помаже у додељивању задатака превођења. Овај тип листе служи за креирање листе језика који се користе у тим задацима — и одређених преводилаца за сваки језик.

• Везе: Овај тип листе вам помаже да организујете везе. Корисник може да погледа листу веб страница и сличних онлајн ресурса — и једноставно кликне да оде на било коју од њих.

• Листа Мицрософт ИМЕ речника: Креирајте листу речника Мицрософт Инпут Метход Едитор (ИМЕ) када желите да користите податке у СхареПоинт листи као Мицрософт ИМЕ речник. Мицрософт ИМЕ је систем који вам омогућава да унесете знакове, као што су јапански или кинески, који се не налазе на вашој тастатури.

  Када је покренута апликација која подржава ове знакове, на екрану се појављује мала виртуелна тастатура која вам омогућава да унесете знакове. Листа Мицрософт ИМЕ речника вам омогућава да сачувате различите вредности знакова у СхареПоинт-у. Имајте на уму да да бисте видели овај шаблон листе, морате имати активирану функцију Групне радне листе.

• Пројектни задаци: Ако сте ветеран Мицрософт Пројецт 2010 (нарочито ако имате Пројецт — или компатибилан еквивалент — који ради у вашој организацији), овај тип листе вам је вероватно познат. То је у суштини велика листа обавеза организована као гантограм (који, у ствари, можете да отворите помоћу пројекта): место за праћење тимског или индивидуалног напретка на задацима и праћење додељених ресурса и рокова.

• Статусна листа: Овај тип листе нуди перспективу велике слике статуса пројекта. То је место за приказ циљева за (рецимо) пројекат и показати колико сте близу њиховом достизању.

• Анкета: Овај тип листе је за прикупљање информација, посебно путем цровд-соурцинга. Овде ставите листу питања на која желите да људи одговоре. Листа анкета вам помаже да формулишете своја питања и може да сумира одговоре које добијете. Одговори на анкету се чувају на листи и затим се могу анализирати, уцртати у графикон или извести.

• Задаци: Овај тип листе је у суштини листа обавеза за тим или појединца.