Линц Онлине уграђује присуство у Оффице 2010 и Оффице 2007 апликацијама. Са овом интеграцијом, имате приступ функцији „Кликни за комуникацију“ која вам омогућава да кликнете на присуство и тренутно започнете комуникацију преко Линц-а.
Комуницирајте путем Линц-а из Оутлоок-а
Икона ИМ вам даје опцију Одговори ИМ или Одговори свима ИМ. Дугме Још вам омогућава да позовете пошиљаоца е-поште или позовете све примаоце е-поште на конференцији — све у оквиру Линц апликације.
Да бисте креирали онлајн састанак на основу е-поште, једноставно изаберите е-пошту, а затим кликните на икону састанка. Када се појави подсетник за састанак на мрежи, можете једноставно да кликнете на дугме Придружи се на мрежи да бисте се одмах придружили састанку преко Линц-а.
Прегледајте статус присутности помоћу Екцханге Онлине и Оутлоок Веб Апп
Линц је у потпуности интегрисан са Екцханге Онлине. Ажурирања статуса заснована на информацијама из Екцханге календара, као и поруке о одсуству из канцеларије се такође приказују у Оутлоок Веб Апп.
Пронађите присуство у Ворд-у, Екцел-у и ПоверПоинт-у
Када сарађујете на документима са члановима свог тима, од велике је помоћи видети присуство свог сарадника без напуштања апликације коју тренутно користите.
У Ворду, Екцел-у или ПоверПоинт-у можете видети присуство аутора и сарадника вашег документа и започети разговор на следећи начин:
Кликните на Датотека у менију да бисте отишли на Бацкстаге.
У десном окну у оквиру навигације са информацијама са леве стране погледајте одељак Повезани људи.
Тамо видите име аутора документа и ко га је последњи изменио.
Као и код Оутлоока, кликните на индикатор присутности да бисте започели комуникацију са контактом.
Дугме Сачувај и пошаљи у приказу Бацкстаге даје вам опцију да пошаљете датотеку помоћу функције тренутне поруке (ИМ) у Линц-у.
Присуство је такође приказано поред имена сарадника који сарађују на истом документу у исто време. На пример, ако сараднице Џејн и Џил уређују исти документ, Џејн може да види делове на којима Џил ради означене Џилиним именом и њеним присуством.
Ако Џил закључа пасус ради уређивања и њено присуство указује да је одсутна, Џејн може брзо да ИМ Џил затражи од ње да откључа пасус. Без ове функције, Џејн ће можда морати да чека минуте или сате, па чак и дане да би могла да измени закључани пасус.