Обично је довољно да се дозволи структурама садржаја сајта да наследе дозволе са СхареПоинт локације. Не покушавајте да осигурате све појединачно. Али понекад морате да обезбедите фасциклу у апликацији или ограничите приступ апликацији. Можда ћете желети да делегирате власништво над апликацијом, пребацујући на тај начин административне одговорности за апликацију на администратора апликације.
Да би управљао дозволама, корисник мора имати дозволу за управљање дозволама. Морате бити члан групе менаџера хијерархије да бисте уређивали дозволе.
Да бисте креирали јединствене дозволе за апликацију, пратите ове кораке:
Дођите до апликације, кликните на картицу Библиотека или Листа на траци и кликните на дугме Подешавања библиотеке или листе у групи Подешавања.
Кликните на везу Дозволе за ову библиотеку докумената у одељку Дозволе и управљање.
Појављује се страница Дозволе.
Управљајте дозволама као што бисте радили за подсајт тако што ћете прекинути наслеђивање и јединствено управљати дозволама за листу.
Управљање дозволама за апликације је исто као и управљање дозволама за подсајтове.
Такође можете дати јединствене дозволе за појединачни документ, фасциклу или ставку листе. То радите тако што делите одређену ставку са особом и бирате њен ниво дозвола у дијалогу Дели. Приступ дијалогу Дели зависи од ставке коју делите.
На пример, можете да делите сајт тако што ћете кликнути на дугме Дели у горњем десном углу екрана. Алтернативно, можете да делите документ коришћењем дугмета Дели које се налази у три тачке поред тог документа, као што је наведено у следећој процедури.
Са СхареПоинт Онлине, чак можете да делите документ без потребе да се друга особа пријави на вашу СхареПоинт локацију.
Пратите ове кораке да бисте дали дозволе за документ, ставку или фасциклу у библиотеци апликација:
Дођите до апликације у којој се налази ставка, документ или фасцикла.
Кликните на троточку поред ставке и кликните на Дели.
Појављује се дијалог Дели.
Унесите име, адресу е-поште или групу, а затим изаберите дозволу коју желите да дате — Могу да уређују или могу да гледају.
Кликните на дугме Дели да бисте дали дозволе.
Кликните на Дели за документ у апликацији Библиотека.
За ставку у апликацији за листу, процес је мало другачији. За појединачне ставке листе, дозволама управљате одвојено на исти начин као и за подсајт. Да бисте приступили дозволама за појединачну ставку листе којом желите да управљате, кликните на троточку поред ставке и изаберите Управљање дозволама из падајућег менија Напредно. Међутим, не можете да делите ставке листе појединачно као што то можете да правите документе јер је ставка листе део СхареПоинт-а, док је документ датотека за себе.