Креирање јединствене листе пословних контаката у програму Оутлоок 2003

База података пословних контаката се увек мења, али Оутлоок 2003 може помоћи у одржавању реда. Било да се ради о купцима или добављачима, људи долазе и одлазе, бројеви телефона се мењају, људи унапређују и тако даље. Одржавање листе контаката ажурном је изазов који се појачава када узмете у обзир локацију. Често је листа подељена на систем наплате, одељење набавке и разне архиве сваког продавца (Ролодек, Поцкет ПЦ рачунари, па чак и визит карта заборављена у горњој фиоци). Без ажуриране базе података, не можете добро комуницирати са својим клијентима.

Ево неколико могућих решења за овај проблем:

  • Користите своју листу контаката као базу података о купцима и добављачима. Ажурирајте све информације чим их добијете, када радите сами.
  • Користите листу контаката једне особе као листу предузећа. Нека ово буде правило компаније: Сва нова ажурирања која свако добије (као што су визит карта, телефонски позив са новим информацијама или е-пошта) иду једној централној особи ради ажурирања базе података.
  • Направите јавну листу на Екцханге серверу и изаберите особу која ће бити чувар листе. Можете да користите Бусинесс Цонтацт Манагер верзију 2.0, који је бесплатан додатак за Оутлоок у издањима Оффице Профессионал и Смалл Бусинесс. Можете да делите пословне контакте и налоге као једну листу са остатком компаније.

Требали бисте одмах ажурирати промене адресе и додати нове контакт информације. Прва опција је добра када радите сами. Друга опција функционише када немате доступан Екцханге сервер или не користите Бусинесс Цонтацт Манагер верзију 2.0. Најбоља опција је трећа, јер је листа контаката доступна целом тиму у било које време, било где са Оутлоок Веб приступом. Једноставно укуцате нове контакте у своју листу контаката, сачувате их, а затим их пошаљете као вЦард чувару листе контаката на следећи начин:

1. Отворите сачувани контакт.

2. Изаберите Акције, Проследи као вЦард.

Отвара се нова е-пошта са приложеном вЦард картицом.

3. Пошаљите га чувару листе контаката.

Чувар листе контаката прима е-пошту и може једноставно да превуче и испусти вЦард из е-поште у листу контаката.

Додавањем контакта на овај начин аутоматски се бележи датум када је контакт креиран (користећи име поља Цреатед) и одржава датум последње измене (помоћу поља Модифиед). Можете да прилагодите приказ контаката да бисте укључили поља Креирано и Измењено ако желите да пратите ове информације.

Вероватно ћете добити контакт информације из неколико извора, као што су интерни систем продаје, сваки продавац или менаџерски тим. Повезивање контакта са особом која га је створила олакшава праћење.

Можете да користите категорије да бисте лакше пратили ове информације:

1. Креирајте нову категорију за сваког члана продајног тима.

2. Убаците нови контакт на листу.

3. Када је контакт отворен, кликните на дугме Категорије.

Појављује се оквир за дијалог Категорије.

4. Изаберите категорију Име пошиљаоца и сачувајте контакт.

Контакт је повезан са својим извором.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]