Ако сте икада желели да одвојите своје време, ево прилике. Иако основни шаблони календара вероватно покривају већину радних ситуација, можда ћете желети да креирате сопствени шаблон календара. На пример, ако ваш пројекат укључује иницијативу за телемаркетинг и већина пројектних ресурса ради шест сати од 16 до 22 сата, може бити корисно да направите нови шаблон календара под називом Телемаркетинг.
Ако желите да уштедите време (а време је оно о чему се овде ради), почните са постојећим шаблоном календара који је најближи вашим потребама. Затим га модификујте како желите, уносећи промене у радна времена и опције календара да бисте били сигурни да се слажу. (Користите дијалошки оквир Промена радног времена и картицу Календар у оквиру за дијалог Опције.) Након што креирате нови шаблон календара, он вам је доступан за примену у сва три календара: Пројекат, Задатак и Ресурс.
Запамтите, календар пројекта је основа вашег целог пројекта и као такав би требало да представља најчешћи радни распоред у вашем пројекту. Ако само неки ресурси у вашем пројекту раде непарне сате, промените календаре ресурса, а не календар пројекта.
Пратите ове кораке да бисте креирали нови шаблон календара:
1. Изаберите Тоолс –> Цханге Воркинг Тиме.
Појављује се дијалог Промена радног времена.
2. Кликните на дугме Ново.
Појављује се дијалог Креирај нови основни календар.
3. У пољу Име откуцајте име за нови календар.
4. Или кликните на опцију Креирај нови основни календар или кликните на опцију Направите копију и изаберите постојећи календар са листе.
5. Кликните на ОК да бисте се вратили у дијалог Промена радног времена.
Сада ћете променити радно време за нови шаблон календара.
6. Кликните на Опције.
Појављује се оквир за дијалог Опције са приказаном картицом Календар.
7. Измените почетак недеље или године, време почетка и завршетка радног дана и подешавања сата или дана.
8. Двапут кликните на ОК да бисте сачували нова подешавања календара.