Креирање примарног кључа у Аццесс 2002

Примарни кључ табеле је посебно поље у вашим табелама. Скоро свака табела коју креирате треба да има примарни кључ. Зашто?

• Организује ваше податке јединственом идентификацијом сваког записа. На пример, на табели за купце, број купца би био примарни кључ — постоји само један купац број 1, један купац број 2 итд.

• Штребери се слажу ако не.

Морате знати неколико правила о примарном кључу пре него што кренете да га креирате:

• Табела може имати само један примарни кључ.

• Једна табела може имати много индекса, али само један примарни кључ.

• Аццесс 2002 аутоматски индексира поље примарног кључа (то је један од разлога што примарни кључ чини да ваша база података ради мало брже).

• Ако креирате нову табелу без примарног кључа, Аццесс 2002 аутоматски пита да ли желите да је додате.

Ако кажете да, програм радосно креира поље АутоНумбер на почетку ваше табеле и поставља га као примарни кључ. Ако је прво поље типа АутоНумбер, Аццесс 2002 га означава као примарни кључ без додавања било чега другог у табелу.

• Већину времена примарни кључ је једно поље, али у веома посебним околностима, два или више поља могу да деле посао. Технички израз за ову врсту кључа је кључ са више поља. Супертехнички термин за ову врсту кључа је сложени кључ.

• Не можете користити типове поља Мемо, ОЛЕ Објекат или Хиперлинк у примарном кључу.

• Иако можете да користите тип поља Да/Не у примарном кључу, можете имати само два записа (Да и Не) у таквој табели.

• Примарни кључ аутоматски сортира записе у табели. Ово само одржава ваше столове уредним и уредним.

• Аццесс 2002 не брине где је поље примарног кључа у дизајну табеле. Кључ може бити прво поље, последње поље или у средини. Избор пласмана је само ваш. Због вашег разума, можда бисте желели да ставите кључно поље на прво место у табели. У ствари, нека вам то постане навика (касније ћете бити срећни што сте то учинили).

• Сви примарни кључеви морају имати име, као што поље има име. Ово може бити шок, зато се држите за своје место, али Аццесс 2002 аутоматски именује све примарне кључеве примарни кључ.

Да бисте номиновали поље за посао примарног кључа, следите ове кораке:

Отворите табелу у приказу дизајна.

Ако нисте упознати са овим кораком, вероватно не би требало да се петљате са примарним кључем.

Кликните десним тастером миша на дугме поред поља које сте изабрали за примарни кључ.

Појављује се један од оних сјајних искачућих менија.

Шта чини добро кључно поље? Како пронаћи праву? Главни критеријум за добро кључно поље је јединственост. Вредности у кључном пољу морају бити јединствене, на пример, бројеви купаца, јединице за чување залиха, ИД возила или неко друго поље које се разликује у сваком запису? Ако га имате, искористите га! Ако то не учините, креирајте јединствено поље додавањем поља са аутоматским бројем у своју табелу. Овај тип поља аутоматски умеће нови, јединствени број у сваки запис ваше табеле. АутоНумбер чак води евиденцију о бројевима које избришете како их Аццесс више не би користио. Најбоље од свега, Аццесс води рачуна о детаљима тако да не морате да бринете о програмирању или било каквим посебним триковима да би програм функционисао.

Изаберите Примарни кључ из менија (као што је приказано на слици).

На дугмету се појављује мали симбол кључа. Примарни кључ је подешен!

Примарни кључ је креиран (и записи се радују )