Мицрософт Пројецт 2007 вам омогућава да групишете сличне ставке да бисте лакше пратили све податке које уносите. Функција групе вам у суштини омогућава да организујете информације према одређеним критеријумима — на пример, по сатници, трајању или цени.
Организовање задатака или ресурса на овај начин може вам помоћи да идентификујете потенцијални проблем у вашем пројекту. На пример, реците да откријете да је већина ваших ресурса при покретању пројекта неквалификована и да је већина задатака на крају вашег пројекта на критичном путу. У том случају, вероватно би требало да уградите више времена и новца за обуку, уградите више времена и померите крајњи рок.
Као и филтери, групе су унапред дефинисане и можете креирати прилагођене групе. Прилагођене групе укључују три елемента за које можете да подесите: назив поља, тип поља и налог. На пример, можете да креирате групу која приказује назив поља (као што је основни рад) и тип поља (као што су задаци, ресурси или задаци) у одређеном редоследу (опадајућем или растућем). Група која приказује основни рад за задатке у опадајућем редоследу би навела задатке по редоследу од највише потребних радних сати до најмање.
Остала подешавања која можете да направите за групе контролишу формат изгледа групе, као што је фонт који се користи или боја фонта која ће се применити.
Пратите ове кораке да бисте креирали прилагођену групу:
1. Изаберите Пројекат –> Групирај по –> Више група.
Појављује се оквир за дијалог Море Гроупс.
2. Изаберите Задатак или Ресурс да бисте одредили у коју листу група желите да нова група буде укључена.
3. Кликните на Ново.
Појављује се дијалог Дефиниција групе.
4. У поље Име откуцајте име групе.
5. Кликните на први ред колоне Име поља, кликните на стрелицу надоле која се појављује да бисте приказали листу избора, а затим кликните на име поља да бисте га изабрали.
6. Поновите корак 5 за колоне Тип поља и Ред.
Имајте на уму да ако желите опцију Тип поља за груписање према задатку, а не према ресурсу или задатку, прво морате да потврдите избор у пољу за потврду Групни додеци, а не задаци да бисте то поље учинили доступним. У супротном, тип поља задатка или ресурса се подразумевано појављује.
7. Ако желите да додате још један критеријум сортирања, кликните на ред под насловом Затим по и изаберите колоне Име поља, Тип поља и Редослед.
8. Ако желите да се нова група прикаже на листи када кликнете на поље Група на траци са алаткама за обликовање, потврдите избор у пољу за потврду Прикажи у менију.
9. У зависности од имена поља које сте изабрали, можете да извршите подешавања за фонт, позадину ћелије и образац да бисте форматирали своју групу.
10. Ако желите да дефинишете интервале у којима ће групе бити организоване, кликните на дугме Дефиниши групне интервале.
Ово приказује оквир за дијалог Дефинисање групних интервала; користите подешавања овде да бисте подесили време почетка и интервал.
11. Кликните на ОК да бисте сачували нову групу, а затим кликните на Примени да бисте применили групу на свој план.