Шаблони садржаја у ПоверПоинт 2007 вам омогућавају да лако креирате презентације — али коришћење шаблона значи да ваша презентација изгледа слично по изгледу и садржају милионима других.
Ево неколико смерница које ће вам помоћи да креирате заиста врхунску и препознатљиву презентацију:
- Почните са обрисом. Прво направите своју презентацију на папиру — или можда Нотепад или Мицрософт Ворд. Када вас не ометају позадине и мултимедија, можда ћете на крају имати јачи фокус на тему ваше презентације. Затим можете преместити контуру у ПоверПоинт и радити са свим отмјеним стварима.
- Погледај позадину. Избегавајте шокантну и флуоресцентну позадину. Држите се даље од светлих фотографија као позадине. Коју год боју или слику да користите као позадину, уверите се да је сав текст читљив и да је други садржај на слајдовима видљив преко њега.
- Комбинације боја су важне. Изаберите комбинације које су и привлачне и утилитарне. Такође, користите боје специфичне за компанију да бисте унапредили корпоративни идентитет вашег клијента или крајњег корисника. За софистицирани ефекат, покушајте да користите црно-белу као комбинацију боја!
- Нека величине фонта буду читљиве, а пасусе кратки. Многе сјајне презентације су покварене дугим пасусима од 20 редова које нико у публици не може да прочита. Такође, ако морате да користите много текста, водите рачуна о томе да укључите бели текст на тамну позадину, а не обрнуто.
- Избегавајте дугачке реченице. Разбијте своје реченице на мале тачке. Испробајте различите опције размака између редова у оквирима за текст.
- Избегавајте употребу СВА ВЕЛИКИХ СЛОВА у реченици осим ако је то неопходно. Осим ако не куцате назив компаније или производа који желите да истакнете, велика слова остављају утисак да вичете.
- Увек проверите све чињеничне референце у својој презентацији. Ништа више не нервира вашу публику од очигледне грешке. Немојте указивати на грешке за које не можете да понудите никакво решење.
- Немојте да вас занесе мноштво клипова доступних уз ПоверПоинт. Многе одличне презентације су направљене без употребе исјечака. У ствари, општи професионални тренд данашњице је коришћење специфичних колажа и пригушених слика уместо исјечака у стилу стрипа.
- Оптимизујте и промените величину слика у уређивачу слика као што је Пхотосхоп. Немојте уметати слику преко целог екрана у ПоверПоинт, а затим јој променити величину на четвртину екрана.