Многи људи воле да додају потпис на крај сваке поруке коју пошаљу. Потпис је обично мали део текста који вас идентификују свима читајући своју поруку и говори нешто што желите да сви знају. Многи људи укључују своје име, назив свог пословања, свој мото, мали продајни слоган или неку кратку личну информацију.
Можете рећи Оутлоок-у да аутоматски додаје потпис свим вашим одлазним порукама, али прво морате да креирате датотеку потписа. Да бисте креирали датотеку са потписом, следите ове кораке:
1. Изаберите Тоолс –> Оптионс.
Појављује се оквир за дијалог Оптионс.
2. Кликните на картицу Маил Формат.
Појављује се оквир за дијалог Маил Формат.
3. Кликните на дугме Потпис.
Појављује се дијалог Креирај потпис.
4. Кликните на дугме Ново.
Појављује се дијалог Креирај нови потпис.
5. Унесите име за свој нови потпис.
Име које унесете појављује се у пољу Потпис. Потпису можете именовати шта год желите.
6. Кликните на дугме Даље.
Појављује се оквир за дијалог Уреди потпис.
7. Откуцајте текст потписа који желите да креирате.
Текст који унесете појављује се у пољу за текст Потпис. Можете да ставите у потпис шта год желите, али покушајте да будете кратки. Не желите да ваш потпис буде дужи од поруке уз коју је приложен.
8. Кликните на дугме Заврши.
Појављује се дијалог Бирач потписа.
9. Кликните на ОК.
Појављује се оквир за дијалог Маил Формат.
10. Кликните на ОК.
Појављује се оквир за дијалог Оптионс.
11. Кликните на ОК.
Ваш нови потпис се сада појављује на свакој поруци коју пошаљете. Ако креирате више од једног потписа, можете да прелазите између потписа тако што ћете пратити кораке 1 и 2, а затим изабрати жељени потпис у падајућем менију поред речи Користи овај потпис подразумевано.
Ако користите више од једне адресе е-поште, можете да подесите Оутлоок да користи различите потписе на различитим адресама е-поште. На пример, ако имате једну адресу е-поште коју користите за пословну и другу адресу коју користите за личне поруке, можете да креирате пословни потпис за поруке које шаљете са пословне адресе и лежернији потпис за своје личне поруке .
Да бисте одредили који потписи иду уз коју адресу, следите ове кораке:
1. Кликните на мени за померање надоле са ознаком „Изаберите потписе за коришћење са следећим налогом“.
2. Изаберите потписе које желите да користите.
3. Кликните на ОК.