Многи људи воле да додају потпис на крај сваке поруке коју пошаљу. Потпис је обично мали део текста који идентификује свима који чита своју поруку и говори нешто што желите да сви знају. Многи људи укључују своје име, назив свог предузећа, веб адресу свог предузећа, свој мото, мали продајни слоган или неку кратку личну информацију.
Можете рећи Оутлоок-у да аутоматски дода потпис свим вашим одлазним порукама, али прво морате да креирате датотеку потписа.
Да бисте креирали датотеку са потписом, следите ове кораке:
Изаберите картицу Датотека на траци и кликните на дугме Опције.
Отвара се дијалог Оутлоок Опције.
Кликните на дугме Пошта у прозору за навигацију са леве стране.
Отвара се оквир за дијалог Поставке поште.
У одељку Саставите поруке кликните на дугме Потписи.
Отвара се оквир за дијалог Сигнатурес анд Статионери.
Кликните на дугме Ново.
Отвара се дијалог Нови потпис.
Унесите име за свој нови потпис.
Име које унесете појављује се у пољу Нови потпис. Потпису можете именовати шта год желите.
Кликните на ОК.
Оквир за дијалог Нови потпис се затвара.
Откуцајте текст потписа који желите у оквир Уреди потпис и додајте било које форматирање које желите.
Да бисте променили фонт, величину, боју или друге карактеристике текста, користите дугмад изнад оквира за текст. Ако вам је угодније да креирате високо форматиран текст у Мицрософт Ворд-у, можете да креирате свој потпис у Ворд-у, а затим га копирате и налепите у оквир Уреди потпис.
Међутим, многи људи примају е-пошту на мобилне телефоне и друге врсте уређаја који не знају шта да раде са елаборираним форматирањем, тако да би вам можда било најбоље са прилично једноставним потписом. Такође, покушајте да будете кратки. Не желите да ваш потпис буде дужи од поруке уз коју је приложен.
Ако радите у компанији у којој сви користе сличне потписе које је одобрила компанија, можете да копирате потпис из е-поруке коју добијете од неког другог и да промените специфичне информације о броју телефона, адреси и тако даље, са њихових података на ваше. Само отворите долазну поруку од колеге, пређите мишем преко потписа да бисте је изабрали, притисните Цтрл+Ц да бисте је копирали, а затим кликните на поље Нови потпис и притисните Цтрл+В да бисте је налепили. У том тренутку можете уредите потпис како желите.
Кликните на ОК.
Ваш нови потпис је сада сачуван и дијалог Потписи и прибор се затвара.
Кликните на дугме ОК у дијалогу Оутлоок Оптионс.
Оквир за дијалог Оутлоок Оптионс се затвара.
Ваш нови потпис ће се сада појавити на свакој новој поруци коју пошаљете. Ако креирате више од једног потписа, можете се пребацити на други подразумевани потпис тако што ћете пратити кораке од 1 до 3, а затим изабрати жељени потпис из менија Нове поруке у одељку Изаберите подразумевани потпис. Ако желите да укључите потпис у своје одговоре и прослеђивање, изаберите потпис који желите из менија Одговори/Проследи у одељку Изаберите подразумевани потпис.
Ако користите више од једне адресе е-поште, можете одабрати своје потписе на неколико начина:
-
Подесите Оутлоок да користи различите потписе на различитим адресама е-поште: На пример, претпоставите да је једна адреса за пословну, а друга за личне поруке. Можете креирати пословни потпис за први и лежернији потпис за други. Да бисте одредили који потпис иде уз коју адресу, изаберите адресу из падајућег менија Налог е-поште у одељку Изаберите подразумевани потпис, а затим изаберите потпис који желите да користите за ту адресу е-поште. Поновите ово за сваку додатну адресу е-поште за коју желите да укључите потпис.
-
Бирајте потписе један по један: Када завршите са писањем тела е-поруке, кликните на картицу Уметање на траци обрасца Нова порука, а затим кликните на дугме Потпис да бисте видели листу потписа које сте креирали. Кликом на име потписа који желите да користите тај потпис ће се појавити у вашој поруци.