Понекад, само једном није довољно. Ако треба да задржите тај недељни састанак са својим надређеним или да одведете Сцруффија код тимаритеља једном месечно, функција Периодични састанак у Оутлоок 2007 вам даје начин да се подсетите.
Да бисте креирали периодични (што значи редовно заказан) састанак, следите ове кораке:
1. Кликните на дугме Календар у окну за навигацију (или притисните Цтрл+2).
Појављује се календар.
2. Изаберите Акције –> Нова понављајућа обавеза.
Појављује се дијалог Понављање термина.
Ако једноставно кликнете на ОК да бисте прихватили унапред подешене изборе у дијалогу Понављање термина, ваш састанак ће се понављати у исто време сваке недеље заувек. Али ако не планирате да идете на тај састанак сваке недеље до краја живота, можда ћете желети да направите сопствене изборе у дијалогу Понављање састанка.
3. У одељку Време састанка кликните на поље за текст Почетак и унесите време почетка.
Оутлоок претпоставља да ваш састанак траје 30 минута осим ако му не кажете другачије тако што ћете унети и време завршетка. Кликните на поље Крај и унесите време завршетка ако сматрате да је потребно.
4. На левој страни одељка Узорак понављања, кликните на дугме опције Дневно, Недељно, Месечно или Годишње да бисте изабрали колико често се термин понавља.
5. На десној страни одељка Узорак понављања, изаберите колико често се термин јавља.
6. У одељку Опсег понављања унесите прво појављивање у поље Старт.
7. Одаберите када ће термини престати.
Можете да изаберете Без крајњег датума, Крај после (одређени број појављивања) или Крај до (одређени датум).
8. Кликните на ОК.
Оквир за дијалог Понављање термина се затвара и појављује се образац за заказивање.
9. Кликните на поље Предмет и унесите тему.
10. Кликните на поље Локација и унесите локацију.
11. Кликните на Саве анд Цлосе.
Ваша обавеза се појављује у вашем Оутлоок календару са симболом у доњем десном углу који показује да се ради о термину који се понавља. Симбол изгледа као две мале стрелице које јуре једни друге за репом, помало као људи који иду на превише састанака који се понављају. Случајност? Можда не.
Чак се и термин који се понавља с времена на време мења. Уредите периодични састанак пратећи ове кораке:
1. Двапут кликните на састанак који желите да измените.
Појављује се оквир за дијалог Опен Рецурринг Итем.
2. Одаберите да ли желите да промените само појављивање на које сте кликнули или целу серију.
3. Кликните на ОК.
Појављује се дијалог Понављајући састанак.
4. Уредите детаље састанка.
Да бисте променили образац, кликните на дугме Понављање, промените понављање и кликните на ОК.
5. Кликните на Саве анд Цлосе.
Можда ћете желети да унесете редовне састанке, као што су часови или редовни рекреативни догађаји, чак и ако сте сигурни да их нећете заборавити. Уношење свих ваших активности у Оутлоок може вам помоћи да спречите заказивање конфликтних састанака.