Када користите Оффице Ливе, први корак у управљању пројектом је да идентификујете пројекат и направите запис о свим детаљима. Ово можете да урадите користећи Оффице Ливе Премиум пословну апликацију под називом Пројецт Манагер. Након што креирате нови пројекат, можете да повежете прекретнице, задатке и проблеме који ће вам помоћи да пратите пројекат од почетка до краја.
Сви ваши пројекти се појављују на листи на картици Пројекти менаџера пројекта. Можете да прилагодите листу тако да најбоље одговара вашим пословним потребама. Такође можете додати листу пројеката на контролну таблу менаџера пројеката како бисте могли да видите резиме својих пројеката, заједно са свим нерешеним прекретницама, задацима и проблемима.
Пратите ове кораке да бисте креирали нови Оффице Ливе пројекат:
1. Кликните на Пословне апликације на траци за навигацију ваше Оффице Ливе почетне странице и изаберите Пројецт Манагер.
Отвара се контролна табла Пројецт Манагер.
2. Кликните на картицу Пројекти.
3. Кликните на икону Нев.
Отвара се страница Пројекти – Нова ставка.
4. Попуните детаље пројекта.
Само три поља (Пројекат, Статус и Здравље) су обавезна поља. Можете да уредите пројекат касније да бисте попунили више детаља — или променили постојеће — ако је потребно.
• Пројекат: Именујте пројекат речју или фразом која ће вам помоћи да га идентификујете.
• Налог: Изаберите налог са падајуће листе да бисте повезали пројекат са једним од ваших налога менаџера пословних контаката.
• Категорија: Тип пројекта можете категоризовати као Креирај, Анализирај, Управљај или Побољшај.
• Статус: Морате доделити статус Отворено, Предложено, Није започето или Затворено.
• Датум почетка: Датум за који је планиран почетак пројекта.
• Датум завршетка: Датум на који пројекат треба да доспе.
• Здравље: Морате доделити процену здравља пројекта као критично, под ризиком или на путу.
• Власник: Изаберите корисника Оффице Ливе као менаџера пројекта.
• % Завршено: Унесите своју најбољу процену колико је пројекат далеко у свом укупном напретку.
• Буџет: Унесите износ у доларима који додељујете овом пројекту.
• Буџет у данима: Унесите број дана које додељујете овом пројекту.
• Коментари: Додајте коментар ако треба да додате дуже објашњење пројекта.
5. Кликните ОК да сачувате свој пројекат.
Враћате се на картицу Пројекат где је ваш нови пројекат сада укључен са осталим пројектима на листи пројеката.