Креирање индекса Ворд 2007 документа

Ако желите да направите индекс за свој Ворд 2007 документ, први задатак је да означите речи или фразе које желите да укључите у индекс. Најчешћи начин да то урадите је да уметнете индексни маркер у документ при сваком појављивању сваке ставке коју желите да се појави у индексу.

Означавање уноса у индексу

Да бисте ручно означили уносе у индексу, пратите ове кораке све док можете да останете будни:

1. Отворите документ који желите да индексирате.

2. Изаберите реч или фразу коју желите у индексу помоћу миша или тастатуре.

3. Притисните пречицу на тастатури Алт+Схифт+Кс.

Алт+Схифт+Кс је једна од Вордових незаборавних пречица на тастатури, наравно. Отвара оквир за дијалог Марк Индек Ентри.

4. Двапут проверите садржај у пољу Главни унос. Ако је тачно, кликните на дугме Означи. Ако није, исправите то, а затим кликните на Означи.

Текст не мора да се појављује у индексу тачно онако како се појављује у документу. Можете да истакнете скраћеницу коју ћете укључити у индекс, на пример, али затим уредите поље за главни унос тако да се у индексу појави цео правопис речи, а не скраћеница.

5. Да бисте индексирали унос под другом речју, откуцајте алтернативни унос у поље Главни унос и поново кликните на дугме Означи.

На пример, можда бисте желели да направите унос за „мутт, шугав“ поред „шугавог џукела“.

6. Означите све додатне уносе у индексу тако што ћете их означити у документу и кликнути на дугме Означи.

Оквир за дијалог Означи унос у индекс функционише као оквир за дијалог Правопис на начин да остаје на екрану тако да можете ефикасно да означите додатне уносе у индексу. Дакле, док дијалог Означи индексни унос остаје видљив, можете да изаберете текст за други унос у индекс, а затим кликнете на Означи да бисте га означили. Можете наставити да индексирате све док имате енергије.

7. Након што означите све индексне уносе које желите, кликните на дугме Затвори.

Уноси у индекс су означени посебним кодовима форматираним као скривени текст тако да их не можете нормално видети и да се не штампају. Међутим, они су ту и чекају да буду пребројани када креирате индекс.

Ево неколико правовремених савета за припрему уноса у индекс:

• Најефикаснији начин за креирање индекса је након што напишете и уредите свој документ. Креирање уноса у индекс док пишете документ само вас успорава и одвлачи вас од вашег примарног задатка: писања.

• Ако наиђете на реч или фразу док означавате уносе у индексу за које знате да се појављују негде другде у вашем документу, кликните на дугме Означи све у дијалогу Означи унос у индекс. Кликом на дугме Означи све креирате индексни унос не само за изабрани текст, већ и за било које друго појављивање изабраног текста у документу.

• Сваки пут када означите унос у индексу, Ворд активира опцију Прикажи све ознаке форматирања, која открива не само скривени текст који се користи за означавање уноса у индексу, већ и друге знакове који су обично скривени од погледа, као што су кодови поља, знакови табулатора, опционе цртице, и тако даље. Ово понашање је нормално, па немојте бити изненађени када се то догоди

• Уноси у индекс изгледају отприлике овако: { КСЕ “шугав мутт” }, форматиран као скривени текст. Можете уредити текст уноса у индексу (део између наводника) ако желите да промените унос индекса након што га креирате.

Креирање индекса

Након што означите уносе у индексу, процес генерисања индекса је релативно лак:

1. Померите тачку уметања на место где желите да се појави индекс.

Индекс обично почиње на новој страници при крају документа.

2. Отворите картицу Референце на траци, а затим кликните на дугме Инсерт Индек које се налази у групи Индекс.

Појављује се оквир за дијалог Индекс.

3. Изаберите стил индекса који желите са падајуће листе Форматс.

4. Играјте се са другим контролама на картици Индекс да бисте фино подесили индекс.

• Тип: Омогућава вам да поставите индексне поднаслове на одвојене увучене редове (Увучено) или да их покренете заједно (Рун-ин).

• Колоне: Поставља број колона који желите у индексу. Два је норма.

• Језик: Ако имате више језичких опција инсталираних у Ворд-у, можете да изаберете језик који ћете користити овде.

• Десно поравнавање бројева страница: Означите ово поље за потврду ако желите да бројеви страница буду постављени на десну ивицу индекса.

• Таб Леадер: Мења или уклања испрекидану линију која повезује сваки унос индекса са бројем његове странице. Испрекидану линију можете уклонити само када изаберете опцију Десно поравнавање бројева страница.

• Формати: Омогућава вам да изаберете један од неколико унапред подешених формата за индекс. Или можете да наведете Из предлошка да бисте користили стилове у шаблону документа да бисте одредили форматирање за индекс.

5. Кликните на ОК.

Индекс се убацује у документ.