Обрачунава поље узима податке из другог поља у својој Мицрософт Аццесс 2007 базе података и обавља неке аритметика да дођу до нових информација. У ствари, израчунато поље може узети податке из више од једног поља и комбиновати информације да би створило потпуно ново поље ако је то оно што желите. Можете да обављате једноставну аритметику, попут сабирања и множења, или да користите уграђене функције програма Аццесс, као што су Збир и Просек (просек), за теже прорачуне.
Први корак када креирате израчунато поље (познато и као израз од стране Аццесс) у упит је да укључите табеле које садрже поља која су вам потребна за ваш прорачун. Аццесс не може да извуче бројеве из ничега за прорачун, тако да морате да се уверите да су поља која садрже бројеве присутна у вашем упиту.
Аццесс користи посебну синтаксу за прављење израчунатих поља. Ево како да направите израчунато поље:
1. Кликните на празну колону у реду Поље у мрежи упита.
Стари добри курсор ће трептати у реду. Аццесс ставља резултате израчунавања у исту мрежу као и сам прорачун, тако да ако се прорачун налази у трећој колони ваше мреже упита, резултати прорачуна ће такође бити у трећој колони.
2. Унесите назив за свој прорачун праћен двотачком (:).
Приступ ће се од сада односити на овај прорачун према ономе што унесете испред двоточка. Нека буде кратак и сладак, као што је износ или порез, да би касније било лакше да га позовете. Ако не дате назив свом прорачуну, Аццесс ће ставити генерички Екпр (за којим следи број) као име. Мора се некако звати, па зашто не Екпр1 или Екпр2, зар не?
3. Унесите свој прорачун, замењујући називе поља стварним бројевима где је то потребно.
Не морате да користите искључиво називе поља у својим прорачунима. Такође можете унети формуле са бројевима, као што су:
Порез: Количина * Јединична цена * .06
Ако име поља садржи више од једне речи, ставите угласте заграде око њега. Аццесс третира све остало што пронађе у прорачуну као константу (што је математички језик јер је оно што јесте и никада се не мења ). Ако назив поља не садржи размаке, Аццесс ће уместо вас ставити угласте заграде након што унесете назив поља. Зато увек треба да користите називе поља од једне речи — тако да не морате да куцате те проклете угласте заграде.
Када правите формуле, имајте на уму ове опште смернице:
- Морате ручно да унесете имена поља и константе у формулу. Не можете једноставно превући и испустити ствари са листе табела.
- Не брините ако ваш прорачун пређе ивицу поља поља. Аццесс и даље памти све, чак и ако се не појављује на екрану.
- Да бисте колону упита учинили широм, усмерите показивач миша на линију са десне стране танке траке изнад уноса прорачуна. Када га пређете тачно преко линије, показивач се мења у линију са хоризонталном стрелицом кроз њу. Када се то догоди, кликните и превуците миша удесно. Док то радите, колона се шири у складу са вашим покретима. Да бисте уклопили ширину у праву величину, поставите миша да одредите величину колоне као што је горе описано, а затим двапут кликните!
- Ако се ради о веома, стварно, веома дугом прорачуну, притисните Схифт+Ф2 док је курсор негде на прорачуну.
- Ово отвара оквир за дијалог Зоом тако да можете лако да видите и уредите све у искачућем прозору.
Када покренете упит који садржи прорачун, Аццесс
- Прави лист са подацима који приказује поља која сте навели
- Додаје нову колону за свако израчунато поље