Можете да користите прозор Задаци у Оутлоок-у да бисте видели шта треба да урадите, када то треба да урадите и да ли је требало то да урадите пре неког времена. На листи прозора Задаци, рокови јасно показују колико се паметно разбија бич и колико сте близу испуњавању или пропуштању рокова. Сива линија се појављује преко задатака које завршите. Задаци који касне се приказују црвеном бојом.
Уношење задатка у прозор Задаци
Оутлоок нуди два начина да унесете задатак у прозор Задаци:
Брз начин: Пратите ове кораке да бисте брзо унели задатак:
1. Кликните на врх прозора где пише „Кликните овде да бисте додали нови задатак.“
2. Откуцајте неколико речи да опишете задатак.
3. Унесите датум доспећа у поље Датум доспећа.
Да бисте унели датум, унесите га сами или отворите падајући календар и тамо изаберите датум.
Спорији, али темељни начин: Ако желите да свој задатак поставите како треба, следите ове кораке:
1. Кликните на дугме Ново, притисните Цтрл+Н или изаберите Акција –> Нови задатак.
Видећете образац за задатак. Овај образац има места где можете да унесете све врсте информација о свом задатку.
2. У обрасцу Задатак опишите задатак.
3. Унесите датум почетка и рок.
4. Опишите статус задатка.
5. Одредите приоритет задатка.
6. Запишите белешке о задатку.
7. Кликните на дугме Сачувај и затвори када завршите са описивањем задатка.
Кликом на дугме Понављање у обрасцу Задатак, можете да унесете задатак који се понавља изнова и изнова. У дијалогу Понављање задатка опишите колико често се задатак понавља. Оутлоок означава задатке који се понављају у прозору задатака необичном иконом. Изгледа као клипборд са залепљеним комадом тоалет папира.
Користите картицу Детаљи на обрасцу Задатак да бисте пратили сате које радите на пројекту, компаније за које радите и колико миља пређете у току свог посла.
Руковање и управљање задацима
Када дође време да управљате задацима у прозору Задаци, требало би да будете строги шеф задатака. Ево неколико савета за руковање и управљање задацима:
- Означавање задатка као завршеног: Кликните на поље за потврду поред назива задатка у прозору Задатак. Оутлоок повлачи линију кроз завршене задатке.
- Брисање задатка: Изаберите задатак и кликните на дугме Избриши или притисните Цтрл+Д.
- Уређивање задатка: Двапут кликните на задатак у прозору Задатак да бисте отворили образац Задатак и променили детаље тамо.
Оутлоок нуди бројне технике за лоцирање задатака у препуном прозору задатака:
- Промена приказа у прозору Задатак: Отворите падајући мени Тренутни приказ и изаберите приказ који највероватније може да прикаже задатак који тражите.
- Категоризирајте задатке: Додијелите задатке категоријама и одаберите По категорији у падајућем менију Тренутни приказ да бисте распоредили задатке по категорији.
- Користите команду Финд: Ако горе дође до најгорег, увек можете да прибегнете команди Финд да бисте пронашли залутали задатак.