На много начина, електронска пошта је боља од обичне папирне поште (позната и љубитељима е-поште као пужева пошта ). Е-пошта се испоручује много брже од папирне поште — скоро тренутно. (Брза испорука је заиста згодна за рођенданске честитке у последњем тренутку, ако сте склони да с времена на време пропустите важан датум.) Е-пошта је такође невероватно јефтина; у ствари, већину времена је бесплатно.
Брз и прљав начин за креирање поруке
Креирање нове поруке је лудо лако. Вероватно ћете то моћи да схватите без икакве помоћи, али ево савета: Покрените Оутлоок, кликните на дугме Ново, унесите адресу у поље За, тему у поље Предмет, поруку у пољу за поруку и кликните на Пошаљи. (Успео си то, зар не? Да ли је то било лако или шта?)
Спор, потпун начин креирања поруке
Можда ћете више волети детаљнији приступ креирању е-поруке. Ако имате јена за отмјену е-пошту — посебно ако желите да искористите свако звоно и звиждање које Оутлоок може додати вашој поруци — пратите ове кораке:
1. Кликните на дугме Пошта у окну за навигацију (или притисните Цтрл+1).
Појављује се пријемно сандуче е-поште.
2. Изаберите Филе—>Нев—>Маил Мессаге (или притисните Цтрл+Н).
Појављује се образац за нову поруку.
3. Кликните на поље за текст За и унесите адресу е-поште особе којој шаљете поруку.
Такође можете кликнути на само дугме За, пронаћи име особе којој шаљете поруку у адресару, а затим кликните на ОК.
4. Кликните на оквир за текст Цц и унесите адресе е-поште особа којима желите да пошаљете копију своје поруке.
Ако шаљете поруке више људи, одвојите њихове адресе; можете користити или зарезе или зарезе.
5. Откуцајте тему поруке у пољу Предмет.
Ваша тема може бити прилично дуга, али нека буде кратка. Брза, релевантна тема наведе некога да жели да прочита вашу поруку; дуга или чудна линија теме не. (Па, никад се не зна са чудним насловом - али немојте слати чудне е-поруке у канцеларију осим ако то не раде сви.)
6. Унесите текст своје поруке у оквир за текст.
Ако користите Мицрософт Ворд као процесор текста, такође можете да подесите Оутлоок да користи Ворд као уређивач е-поште. Можете да укључите форматирање, графику, табеле и све трикове доступне у Ворд-у како бисте своју е-пошту учинили привлачнијом.
Када користите Ворд као уређивач е-поште, не радите ништа другачије – само видите Ворд траке са алаткама у Оутлоок обрасцу е-поште када креирате е-пошту. Можете користити све алате које видите да додате форматирање у своју е-пошту. Ако сте потпуно као код куће са Мицрософт Ворд-ом, можете једноставно креирати поруке у Ворд-у и послати их без отварања Оутлоока. Једноставно откуцајте поруку у Ворд-у тако што ћете изабрати Датотека—>Пошаљи—>Прималац поште, откуцати адресу и предмет, а затим кликнути на Пошаљи.
Будите пажљиви како форматирате е-пошту за слање људима на Интернету. Не могу сви системи е-поште да рукују графиком или форматираним текстом, као што су подебљани или курзив, тако да ремек-дело кореспонденције које пошаљете свом клијенту на Интернету може да стигне као бесмислица. Ако не знате шта друга особа има на свом рачунару, укључите графику. Када шаљете е-пошту својим колегама у истој канцеларији, или ако сте сигурни да особа којој шаљете такође има Оутлоок, форматирање и графика би требало да изгледају добро.
7. Кликните на дугме Пошаљи.
Ваша пошта се шаље у Оутбок. Ако сте на канцеларијској мрежи, ваша пошта аутоматски иде из вашег Одлазног сандучета у пријемно сандуче особе којој шаљете поруку. Ако користите услугу на мрежи као што је МСН или ЦомпуСерве, притисните Ф5 да бисте послали поруку е-поште.