Ако само волите могућности које ПивотТабле извештаји у Екцел-у и Висио-у нуде, биће вам драго да знате да је иста могућност дошла у Мицрософт Пројецт 2007 у облику визуелних извештаја. Заокретне табеле вам омогућавају да прегледате податке из различитих перспектива изван могућности стандардног извештаја пројекта. Заокретне табеле нуде перспективе које су посебно корисне за анализу података.
Функција визуелних извештаја вам омогућава да изаберете поља која желите да видите и да мењате своје извештаје у ходу.
Гледајући шта је доступно
Пројекат нуди шест категорија визуелних извештаја, као и прилагођене извештаје које можете сами да направите. Неки су засновани на временским временским подацима (подаци распоређени током времена, као што су алокација времена ресурса или трошкови), а неки нису.
Категорије извештаја укључују
- Коришћење задатака: На основу временских података за задатке, ова категорија извештаја вам даје поглед на информације као што су ток готовине и зарађена вредност током времена.
- Коришћење ресурса: На основу временских података о ресурсима, ови извештаји укључују ток новца, доступност ресурса, трошкове ресурса и податке о раду ресурса.
- Употреба задатка: Такође заснована на временским временским подацима, ова категорија извештаја пружа информације у областима као што су основни у односу на стварне трошкове и основни у односу на стварни рад.
- Резиме задатка, Резиме ресурса и Резиме задатка: Ове три категорије извештаја пружају приказе дијаграма различитих података о раду и трошковима. Ове три категорије нису засноване на временским размацима.
Креирање визуелног извештаја
Генерисање визуелног извештаја је сама по себи једноставност; једноставно изаберете извештај, одлучите да ли желите да га генеришете у Екцел-у или Висио-у и прегледате или одштампате извештај.
Морате знати неколико ствари пре него што креирате визуелни извештај:
- Да бисте приступили визуелним извештајима, морате да имате инсталиран .НЕТ Фрамеворк 2.0 од Мицрософт-а (бесплатно преузимање) пре него што инсталирате Пројецт.
- Ако имате верзију програма Екцел или Висио старију од 2007, морате да додате подршку за .НЕТ програмабилност.
Страница Мицрософт Оффице Пројецт нуди више информација о оба производа.
Пратите ове кораке да бисте генерисали стандардни визуелни извештај:
1. Изаберите Извештај –> Визуелни извештаји.
Појављује се оквир за дијалог Визуелни извештаји.
2. Користите поља за потврду у области Прикажи шаблоне извештаја креиране у да бисте одредили да ли извештај треба да буде приказан у Екцел-у или Висио-у.
3. Кликните на извештај да бисте га изабрали.
4. Кликните на дугме Поглед.
Извештај се генерише у изабраној апликацији.
Можете да измените шаблоне визуелних извештаја или да креирате сопствене шаблоне коришћењем дугмади Нови шаблон и Едит Темплате у оквиру за дијалог Визуелни извештаји. Уређивање шаблона вам омогућава да додате или уклоните поља из њега; креирање новог шаблона подразумева одређивање формата (Екцел или Висио), избор података о којима желите да извештавате и избор поља за укључивање.