Заокретне табеле које креирате у Екцел-у за своје контролне табле и извештаје често треба да се подесе да би добили изглед и осећај који тражите. Необрађени подаци о трансакцијама се ретко обједињују по месецима, кварталима или години за вас. Ова врста података се често прикупља по дану. Међутим, менаџери често желе извештаје по месецима или кварталима уместо детаља по дану.
На срећу, заокретне табеле олакшавају груписање поља датума у различите временске димензије. Ево како:
1 Направите заокретну табелу са датумом продаје у области реда и износом продаје у области вредности, слично оном на овој слици.
Можете да направите ову стожерну табелу за почетак.
2 Кликните десним тастером миша на било који датум и изаберите Група, као што је приказано на овој слици.
Појављује се дијалог Груписање.
3 Изаберите жељене временске димензије. У овом примеру изаберите месеци, квартали и године.
Изаберите временске димензије које одговарају вашим потребама.
4 Кликните на ОК да примените промену.
Ево неколико занимљивих ствари које треба приметити о резултујућој пивот табели. Прво, приметите да су квартали и године додати вашој листи поља. Имајте на уму да се ваши изворни подаци нису променили да би укључили ова нова поља; уместо тога, ова поља су сада део ваше пивот табеле.
Још једна занимљива ствар коју треба приметити је да се по подразумеваној вредности поља године и квартали аутоматски додају поред оригиналног поља датума у изгледу изведене табеле, као што је приказано на слици.
5 Након што је ваше поље датума груписано, можете да користите свако додатно груписање времена баш као и било које друго поље у вашој пивот табели.
Ова слика приказује новостворене временске групе које приказују продају за свако тржиште до квартала за 2010. Можете користити своје новостворене временске димензије баш као типично пивот поље.