Оутлоок 2007 нуди нову алатку за претрагу, која се зове Инстант Сеарцх, и прилично је глатка. Раније верзије Оутлоок функције претраживања биле су болно споре.
При врху окна за преглед информација, у центру екрана, видите оквир за тренутну претрагу. Ова кутија има малу лупу са десне стране и нешто текста на левој страни. Кликните на поље и откуцајте првих неколико слова речи које желите да пронађете. Скоро одмах, екран за преглед информација постаје празан, а затим приказује само ставке које садрже текст који сте унели. На пример, ако сте у модулу Контакти и откуцате јон , видећете само записе који садрже имена као што су Јонес, Јонас, Јонкуил — било коју реч која садржи комбинацију слова јон. Када Оутлоок прикаже пронађене ставке, лупа је замењена Кс. Обришите резултате претраге кликом на Кс.
У неким случајевима, тражење одређене групе слова није довољно специфично. На пример, можда желите да Оутлоок приказује само људе по имену Џонс који раде за компанију КСИКС. Можете да креирате детаљнију претрагу тако што ћете кликнути на дуплу стрелицу десно од лупе, откривајући групу означених кутија у којима можете тражити одређене врсте информација. Тачна колекција оквира варира у зависности од тога који Оутлоок модул тражите. Ако сте у модулу Контакти, имате изборе као што су Име, Компанија, Пословни телефон итд. Да бисте пронашли све Џонсе у корпорацији КСИЗ, откуцајте Џонс у пољу Име и КСИЗ у пољу Компанија; одмах, идете у корак са Џонсима у КСИЗ-у.
Ако ставке које Оутлоок нуди не одговарају вашим потребама, можете направити различите изборе тако што ћете кликнути на ознаку за сваку врсту информација; онда ћете видети листу других врста информација које можете претраживати. На пример, када претражујете своју листу контаката, можете одабрати град или државу да бисте пронашли људе на одређеној локацији.
Најбољи начин да сазнате више о функцији Инстант Сеарцх је да је испробате. Само унесите неке информације у поље да видите шта добијате, а затим кликните на Кс да обришете резултате претраге и направите нову претрагу.