Можда ћете открити да имате податке у једној Екцел радној свесци на које желите да референцирате у формули у другој радној свесци. У таквој ситуацији можете да креирате везу између радних књига користећи спољну референцу ћелије. Екстерна референца ћелије није ништа друго до референца ћелије која се налази у спољној радној свесци.
Предност коришћења екстерне референце ћелије је у томе што када се подаци у спољној радној свесци промене, Екцел аутоматски ажурира вредност коју враћа екстерна референца ћелије.
Креирање екстерне референце ћелије је релативно лако. Отворите обе радне свеске (радну свеску у којој тренутно радите и спољну радну свеску). Док уносите формулу у радну свеску у којој тренутно радите, кликните на ћелију на коју желите да референцирате у спољној радној свесци.
Као што видите, одмах ћете моћи да кажете да је референца ћелије спољна референца због пуне путање датотеке и назива листа који имају префикс за референцу ћелије.
Све екстерне референце ћелије имају исте саставне делове, као што следи:
'Путања датотеке[Назив радне свеске]Назив листа'! Референца за ћелију
Ево поделе ових делова:
-
Путања датотеке: Овај део референце ћелије указује на диск јединицу и директоријум у којем се налази радна свеска.
-
Назив радне свеске : Овај део референце ћелије указује на назив радне свеске. Овај део је увек затворен у заградама ([ ]) и увек укључује екстензију датотеке (.клск, .клс, .кслм, итд.).
-
Назив листа: Овај део референце ћелије указује на име листа у коме се референцирана ћелија налази.
-
Референца ћелије: Овај део референце ћелије указује на стварну ћелију на коју се упућује.