Екцел 2007 укључује елегантну категорију формата бројева под називом Специјални која садржи четири формата: поштански број, поштански број + 4, број телефона и број социјалног осигурања. Ови специјални формати бројева, описани у наставку, заиста су корисни када креирате велике табеле са овом врстом података у Екцел-у:
-
Поштански број: Задржава све водеће нуле у вредности (важно за поштанске бројеве и апсолутно није важно у аритметичким прорачунима). Пример: 00123.
-
Поштански број + 4: аутоматски одваја последње четири цифре од првих пет цифара и задржава све водеће нуле. Пример: 00123-5555.
-
Телефонски број: Аутоматски ставља прве три цифре броја у заграде и одваја последње четири цифре од претходне три цртицом. Пример: (999) 555-1111.
-
Број социјалног осигурања: Аутоматски ставља цртице у вредност да би се њене цифре одвојиле у групе од три, две и четири. Пример: 666-00-9999.
Пратите ове кораке да бисте применили било који од специјалних формата:
Изаберите ћелије које садрже бројеве које желите да форматирате.
На картици Почетна кликните на покретач дијалога Број у доњем десном углу групе Број.
Појављује се оквир за дијалог Формат Целлс, са картицом Број на врху.
На листи категорија изаберите Посебно.
Доступни специјални формати се појављују на листи Тип.
Користите оквир за дијалог Формат Целлс да бисте применили посебне формате као што су поштански број и телефонски број.
Изаберите жељени формат са листе Тип.
Када кликнете на формат на листи Тип, Екцел показује какав би ефекат то имало на прву од вредности у тренутном избору ћелије у области Пример изнад листе Тип.
Кликните на ОК.
Екцел примењује формат на избор ћелије.