Поља редова су важна у Екцел табелама, јер их можете користити да организујете своје податке као збирну табелу. У ситуацијама предвиђања, то значи да сваки ред у стожерној табели представља сваки временски период у вашој основној линији.
На пример, претпоставимо да желите да предвидите продају за следећи квартал. Подесите своју стожерну табелу тако да се сваки од укупних тромесечних продаја за претходних, рецимо, десет година приказује у другом реду — иако сваки запис у вашим изворним подацима представља појединачну продају одређеног дана.
Да бисте збројили према кварталима, месецима или неком другом временском периоду, потребно је да групишете поље датума.
Када је ваша заокретна табела подешена на тај начин, лако је набавити додатак за анализу података или КСИ (распршени) графикон за креирање прогнозе. И временски период ће бити прави. Сумирано у кварталне укупне вредности, можете добити процену за следећи квартал. Када се сумирају месечни износи, можете добити најбољу процену за следећи месец. То не можете учинити ако су подаци и даље организовани према појединачној продаји или према одређеном дану.
Начин да се почне је да се датуми када је продаја извршена унесе у поље реда заокретне табеле. Ако рачуноводствени систем компаније, или база података о продаји, већ сумира продају у временски период који желите да користите, тим боље. Тада не морате да групишете појединачне датуме у месеце, квартале или године. Ако рачуноводствени систем компаније, или база података о продаји, већ не сумира продају у временски период који желите да користите, то можете да урадите у трену.