Уобичајена потреба у пословању и када радите са Екцел-ом је израчунавање процента промене вредности из једног периода у други. На пример, показивање како се приход променио из једног тромесечја текуће године у исти квартал претходне године је стандардна метрика пријављена у пословању. Екцел је савршена платформа за рад са овом стандардном пословном формулом.
Формула за израчунавање промене је (нова вредност – стара вредност) / стара вредност. То јест, прво израчунајте разлику између вредности одузимањем старе вредности од нове вредности. Затим поделите тај резултат са старом вредношћу. Покрените Екцел и покушајте!
Унесите неке бројеве у радни лист.
Овај пример користи податке о продаји за две године, разврстане по кварталима. Једна година следи другу у вертикалној перспективи.
Унесите ред са резимеом.
У овом примеру, ред је испод података. Формула се уписује у колону за први квартал. Формула у ћелији Д11 је
=(Д8-Д5)/Д5
Обавезно ставите заграде око операције одузимања; у супротном, резултат ће бити нетачан.
Користећи ручицу за повлачење (доњи десни угао ћелије), превуците преко реда да бисте унели формулу у три колоне за другу, трећу и четврту четвртину.
Израчуната вредност може бити позитивна, негативна или нула. Позитиван број показује добитак или повећање. Негативан број показује губитак или смањење. Резултат нула означава да нема промене.
Вредност враћена из ове формуле је проценат и често се појављује као разломак. Ако је проценат промене већи од 100, вредност ће бити већа од 1 (или већа од –1 за губитак већи од 100 процената).
Промените форматирање у проценат.
Опције форматирања програма Екцел укључују згодно дугме које се множи са 100 и ставља знак процента (%) у резултат. Када су ћелије које садрже формуле изабране, кликните на дугме проценат на картици Почетак на траци.
Промену вредности током времена најбоље је представити у процентима. Само показивање разлике као броја не даје јој коначно значење. Рекавши да је продаја порасла за 100 јединица, није јасно да ли је ова вест добра или лоша. Рећи да је продаја порасла за 10 одсто је очигледно добра вест.
Прегледајте свој радни лист да бисте били сигурни да се израчунати резултати појављују у процентима.
Без обзира на све то што радите, када предате радни лист руководству, требало би да буде обучен до деветке. На радном листу је сада изузетно лако видети процентуалне промене у ћелијама дуж реда +/– Проценат промене.