Можете користити Екцел да израчунате просек. Замислите ово: Морате да израчунате просек са листе бројева, користећи само бројеве на листи који одговарају услову. Другим речима, израчунајте просек користећи бројеве ако се поклапају са датим критеријумом. Екцел је пун изненађења, а за овај трик можете извући сјајну функцију под називом АВЕРАГЕИФ.
На следећој слици приказана је листа запослених, године када су примљени, колико су рачуна до сада отворили у 2016. години и (за неке) порука да раде сјајно.
На врху радног листа је просечан број отворених рачуна по запосленом у 2015. Испод је очекивани број рачуна за отварање у 2016. Просек од 44 за 2015. је само статичан број. 2015. је завршена, а ово је коначан просек. Тако је — прошле године! Шта је са 2016? Овде постаје занимљиво.
Да би се израчунао очекивани број рачуна за отварање у 2016. години, користи се калкулација да се број изведе као просек на основу броја рачуна који су до сада отворени за годину. Ово је техника коју менаџмент може користити да повећа конкуренцију међу запосленима. Другим речима, уместо да се само фиксира очекивани број, као што је 48 (што би био раст од 10 процената у односу на 2015.), очекивани број рачуна за отварање заснива се на томе како су запослени радили до сада током године.
У ћелији Ц4 се користи функција АВЕРАГЕИФ. Овако се уноси:
=АВЕРАГЕИФ(Ц8:Ц16,">" & Ц3)
Ово чини просек отворених рачуна са листе рачуна по запосленом, користећи само бројеве који су већи од 44 отворена у 2015. То се одређује другим аргументом у функцији (“>” & Ц3), који наводи да се просек одреди користећи само вредности које су веће од 44, које се налазе у ћелији Ц3.
На пример, Џули је до сада отворила само 40 налога, тако да се њен број не користи у просеку. С друге стране, Јоланда је отворила 48 рачуна, па се њен број користи за израчунавање просека.
Када у просеку унесете само бројеве веће од 44 из 2015., враћа се већи број за очекивана радна места за 2016. Израчуната вредност за 2016. од ове тачке је 54. Поред имена сваког запосленог, порука Сјајан посао! појављује се ако тај запослени премашује просек. Поруку добијају само они који су отворили најмање 54 налога.
Како? Коришћењем функције ИФ! У свакој ћелији у којој се појављује порука, функција ИФ упоређује да ли је број рачуна које је запослени до сада отворио једнак или већи од просека приказаног у ћелији Ц4. Ево формуле у ћелији Д4 која показује да Харисон ради одличан посао:
=ИФ(Ц8>=$Ц$4, "Сјајан посао!", ")
Функција ИФ тестира стање. Ако је услов тачан, приказује се први одговор. Ако услов није тачан, приказује се други одговор.
Засада је добро! У овој компанији агресивни продавци су награђени, а заостали не похваљени.
Време је да се изједначе услови за игру. Једна ствар која није узета у обзир у овом примеру је година запослења. Део запослених је примљен у 2016. години, па поштено говорећи, број отворених рачуна до сада у 2016. не треба поредити са високим просеком.
Следећа слика приказује ажурирање радног листа. Појединачна ИФ функција је замењена скупом угнежђених ИФ функција: Спољни ИФ узима у обзир да ли је година ангажовања 2016. (тест стварног стања је да се види да ли је година ангажовања већа од 2015); и, ако јесте, унутрашња ИФ функција тестира да ли је број отворених рачуна запосленог за годину до сада једнак или већи од половине укупног просека.
Сада су могућа три могућа исхода за поруку:
Сјајан посао!
Настави да пуцаш! Година још није готова!
Нема поруке
Тхе Кееп црацкинг! појављује се порука за оне запослене у 2016. који су отворили број налога једнак или већи од половине просека — то је порука за награду за оне који су нови и раде добар посао. Остали запослени су или суперзвезде или им је потребна помоћ!
Формула у ћелији Д8 (и за сваки ред запосленог у колони Д) је структурирана овако:
=ИФ((А8>$А$3), ИФ(Ц8>=($Ц$4/2), "Сјајан посао!","Настави да креснеш! Година још није готова!"),ИФ(Ц8>=$ 4 Ц$, "Сјајан посао!","))